Розділ в адмін-панелі: Склад → Палети замовлення.
Що це і навіщо
Розділ не менш важливий, ніж План повернення залишків: він закриває «інший кінець» — коли виробництво вже закінчило замовлення і його треба прийняти на склад до моменту видачі клієнту.
На прийманні виробництво реєструє, у скількох палетах упаковане готове замовлення і в яких комірках складу ці палети лежать. Запис робиться або в адмінці, або — що частіше — прямо зі смартфона через мобільний портал комірника: відсканували штрих-код замовлення → обрали комірку → готово.
Потім, коли клієнт прийшов за замовленням, на місці видачі достатньо відсканувати бланк замовлення — система миттєво показує: «Замовлення №12345 → 3 палети → комірка A-2-1 (1 палета), комірка A-2-2 (2 палети)». Жодних «зараз пошукаю», «куди ми це поклали», «запитайте Олега, він приймав».
Що ви бачите
Список палет замовлень — зв'язок між замовленням і коміркою складу (тільки комірки типу «Готові замовлення / палети», див. Комірки складу):
- Замовлення
- Номер і код, клієнт, статус, дата готовності.
- Кількість палет
- Скільки окремих фізичних палет у цьому замовленні. Велике замовлення може займати 5+ палет, дрібне — 1.
- Розподіл по комірках
- Для кожної палети — ім'я комірки і скільки місця зайнято. Одна палета = одна комірка (або її частина, якщо комірка велика й у неї кладуть кілька дрібних).
- % заповнення цільової комірки
- Підсвічування: червоне — комірка переповнена понад ліміт, не пропонувати нові розміщення.
- Дата приймання
- Коли виробництво здало замовлення на склад.
- Дата видачі
- Коли клієнт забрав. Після видачі запис закривається і комірка звільняється.
Фільтри
- Номер замовлення — точне співпадіння, для швидкого пошуку при прийманні/видачі.
- Фірма (лише адміністратору кореневої фірми).
- Лише не видані — основний робочий режим видачі: що лежить у нас на складі зараз.
- «Висить довше N днів» — замовлення, які клієнт не забрав надто довго. Підняти зв'язок з клієнтом, звільнити місце.
Сценарії використання
- Приймання від виробництва
- Виробництво закінчує замовлення → підходить до складської зони → сканує бланк замовлення → у системі з'являється форма «куди поклали». Вказує комірку та кількість палет → зберіг. Якщо кілька палет у різні комірки — кілька рядків.
- Видача клієнту
- Менеджер на видачі сканує бланк замовлення клієнта → бачить на екрані, де лежать палети цього замовлення → дає вантажнику адресу комірки → палети передають клієнту → менеджер відмічає «видано». Звільнена комірка одразу стає доступною для наступних замовлень.
- Інвентаризація
- Комірник з планшетом обходить ряд → кожна палета має фізичний штрих-код → сканує → система підтверджує «так, очікується тут» або піднімає алерт «ця палета має бути в іншій комірці». Регулярна інвентаризація виключає «дрейф» — коли вантажник переклав палету і забув відмітити.
Що важливо
- Комірки для палет — окремий тип у Комірки складу. Виробництво не повинно ставити готові замовлення в комірки типу «Залишки» або «Цільова сировина» — це збиває облік.
- Бланк замовлення повинен містити штрих-код / QR-код, інакше вся швидкість від сканування губиться. Друкується в шаблоні видачі замовлення.
- Якщо у фірмі немає планшета/сканера для виробництва, можна тимчасово працювати через десктопну адмінку — але мобільний портал прискорює приймання у 3–5 разів.
- «Висячі» більше 30 днів палети — окремий звіт. Це або забудькуватий клієнт, або проблема з повідомленням «замовлення готове».