Keď sa v zákazníckej objednávke objaví materiál, ktorý nie je na sklade, CRM to zaznamená ako potrebu. Sekcia „Potreby" tieto položky zhromažďuje a pomáha ich rýchlo premeniť na veľkoobchodné objednávky dodávateľom. Vytvorené objednávky idú do sekcie „Objednávky dodávateľom", kde má každá svoj stav — od vytvorenia po prevzatie.
Sekcia je dostupná cez rozbaľovacie menu „Veľkoobchodná spoločnosť" v hornom paneli CRM.
Ako funguje sekcia „Potreby"
Stránka má dva režimy (prepínač hore):
- Existujúce objednávky — potreby už naviazané na veľkoobchodnú objednávku. Možno editovať alebo mazať.
- Potreby na pridanie — materiály zo zákazníckych objednávok, pre ktoré ešte nebola vytvorená objednávka dodávateľovi.
Hore sú filtre: stav zákazníckej objednávky, konkrétny tovar, typ materiálu, číslo objednávky. Stránkovanie — 50 položiek na stranu.
Ako vytvoriť objednávku dodávateľovi
- Prepnite na režim „Potreby na pridanie".
- Nájdite tovar v zozname.
- Kliknite na tlačidlo, ktoré otvorí modal „Vytvoriť objednávku".
- Zadajte množstvo, dodávateľa (ak ich je viac) a potvrďte.
- Položka prejde do „Existujúcich objednávok", samotná objednávka sa objaví v sekcii „Objednávky dodávateľom".
Sekcia „Objednávky dodávateľom"
Tu je zoznam veľkoobchodných objednávok s ich stavmi:
- Vytvorená — objednávka je založená, čaká na odoslanie dodávateľovi.
- Odoslaná / prijatá — dodávateľ ju prijal a potvrdil.
- V realizácii — sa kompletizuje u dodávateľa.
- Prijatá — tovar prevzatý, zásoby zvýšené.
Z karty objednávky sú dostupné položky, ceny, dátum vytvorenia, dokumenty.
Čo je dôležité pre admina fabriky
- Potreby sa automaticky ťahajú z aktívnych zákazníckych objednávok — nie je potrebné ručne porovnávať zásoby.
- Vymazanie položky v „Potrebách" neruší zákaznícku objednávku — len ju odstráni z výpočtu veľkoobchodných objednávok.
- Cena v objednávke dodávateľovi sa berie z katalógu partnerskej ceny v čase vytvorenia.
- Po stave „Prijatá" sa množstvo automaticky pripočíta k skladovým zásobám.
Súvisiace témy
- Katalóg tovaru dodávateľa a nastavenie cien — odkiaľ pochádzajú ceny pre objednávku.
- Veľkoobchod — všetky články sekcie.