Zmena je pracovný interval s pevnou brigádou a plánom operácií. V rámci zmeny sa označuje pripravenosť služieb, podľa ktorej sa počíta mzda. Zmena je buď otvorená (možno pridávať označenia), alebo uzavretá (iba prezeranie).
Sekcia je dostupná cez rozbaľovacie menu „Mzda" v hornom paneli CRM.
Zoznam zmien
Sekcia „Zmeny" zobrazuje všetky zmeny fabriky s filtrom podľa dátumu, stavu a brigády. Tlačidlo „Vytvoriť zmenu" je dostupné iba prihlásenému používateľovi.
Vytvorenie zmeny
- Kliknite na „Vytvoriť zmenu".
- Zadajte dátum a čas začiatku a konca.
- V prípade potreby pridajte komentár.
- Uložte — zmena sa otvorí v stave „otvorená".
Plán zmeny
V otvorenej zmene je dostupný blok „Plán zmeny". Hodnoty z predvoleného plánu sa prevezmú, ale normu môžete zmeniť iba pre túto zmenu. Plán definuje tri prahy operácií: „pod normou", „norma", „nad normou" — od nich závisí cena každej uzavretej operácie.
Skupina pracovníkov
V bloku „Skupina pracovníkov" zostavujete brigádu zmeny: pridávate pracovníkov z katalógu zariadení a uvádzate, podľa ktorého plánu pracujú. Jeden pracovník môže byť iba v jednej aktívnej skupine zmeny.
Dodatočné dokumenty
Po uzavretí zmeny môže prihlásený používateľ pripojiť dodatočné dokumenty: bonusy, pokuty, akty. Sú zahrnuté do mzdového výkazu a viazané ku konkrétnej zmene.
Uzavretie zmeny
Tlačidlo „Uzavrieť zmenu" je dostupné, ak má zmena aspoň jedno označenie pripravenosti a používateľ je prihlásený. Uzavretie fixuje všetky výpočty — potom už nie je možné pridávať nové označenia. Ak treba zmenu znova otvoriť, kontaktujte správcu fabriky.
Čo je dôležité pre správcu fabriky
Neotvárajte súčasne dve zmeny pre tú istú brigádu — systém prijme označenie iba do jednej a platba sa môže stratiť. Zatvárajte zmeny v deň skutočného ukončenia, inak sa posunú výkazy za obdobia. Pre neštandardné výpočty (bonus za iniciatívu, pokuta za chybu) používajte dodatočné dokumenty — udrží to čistotu automatického výpočtu.