Keď tabuľa fyzicky odchádza zo skladu (vydaná zákazníkovi, poslaná na rezanie, vyradená) — treba ju odpísať. Ak ste ju odpísali omylom, je rýchle vrátenie. Obe akcie sa robia za pár sekúnd v sekcii inventúry.
Odpis (výdaj zo skladu)
Kedy použiť
- Tabuľa bola fyzicky vydaná zákazníkovi do rúk.
- Tabuľa odišla do výroby (rezanie) a označenie stačí — nepotrebný samostatný objednávkový tok.
- Tabuľa bola odpísaná ako chyba alebo vyradená.
Ako urobiť
- Otvorte zvyšok cez obrazovku inventúry.
- Stlačte tlačidlo „Odpísať" (alebo ekvivalent „Výdaj").
- Potvrďte — portál zaznamená výstup zvyšku zo skladu.
Čo sa zaznamenáva
- Dátum a čas odpisu.
- Pracovník, ktorý operáciu vykonal.
- Väzba na objednávku (ak bol zvyšok k nej priradený) — aktualizuje sa agregátny stav skladu pre túto objednávku.
Vrátenie (zrušenie odpisu)
Kedy použiť
- Omylom odpísali zlú tabuľu — treba vrátiť do evidencie.
- Zákazník priniesol naspäť skôr vydanú tabuľu.
- Výdaj sa zrušil po zaevidovaní.
Ako urobiť
- Otvorte ten istý zvyšok cez inventúru.
- Stlačte tlačidlo „Vrátiť".
- Tabuľa je opäť na sklade v rovnakej bunke, kde bola pred odpisom.
Ochrana proti chybnej operácii
Ak nemáte práva na tento zvyšok (patrí inej firme alebo uzavretému okruhu), portál odmietne so správou „Nemáte prístup k tomuto zvyšku". Odpis sa neuskutoční.
Kde sa pozrieť na históriu
V QR portáli sa samé operácie zobrazujú postupne počas relácie — na obrazovke vidno posledné skenovania. Úplnú audítorskú stopu s filtrami podľa obdobia a pracovníka nájdete v hlavnom iFurn.pro CRM (sekcia „Sklad" → „Pohyb zvyškov").
Čím sa táto operácia líši od výdaja cez kompletizáciu objednávky
Odpis tu je „technický" pohyb skladu, nesúvisí s hotovou produkciou objednávky. Ak vydávate zákazníkovi hotovú objednávku (zabalené diely, palety), použite sekciu „Objednávky a palety", režim kompletizácie — tam systém automaticky skontroluje, či nevydávate viac, než bolo objednané.