Report „Zostáva dokončiť" ukazuje, ktoré služby v objednávkach ešte nie sú dokončené — oneskorené oddelene od tých, ktoré bežia podľa plánu. Je to pracovný nástroj výroby: vidíte, kde horí a čo ide podľa plánu.
Kde otvoriť
V hornom menu CRM rozbaľte sekciu „Reporty" a vyberte „Zostáva dokončiť". Otvorí sa stránka s počítadlom, filtrom služby a dvoma rozbaľovacími blokmi.
Počítadlo objednávok
Nad filtrom je celkové číslo „Objednávok": koľko jedinečných objednávok má práve teraz nedokončené služby. Toto číslo nezávisí od filtra — ukazuje skutočné vyťaženie výroby.
Filter „Typy služieb"
Rozbaľovací zoznam všetkých typov služieb so zostatkom: pílenie, olepovanie, vŕtanie, frézovanie atď. Vyberte konkrétny typ, aby ste videli jeho zostatok v dvoch tabuľkách nižšie.
Blok „Oneskorené objednávky"
Objednávky, ktorých plánovaný termín pripravenosti už uplynul, ale služba vybraného typu nie je uzavretá. Stĺpce:
- „ID" — identifikátor objednávky.
- „Služba" — názov služby.
- „Zákazník" — meno, e-mail, telefón v jednom bloku.
- „Množstvo" — zostávajúci objem služby.
- „Počet dielov" — koľko dielov je dotknutých.
- „Termín pripravenosti" — plánovaný dátum (dôvod oneskorenia).
- „Akcia" — ikona „oko", otvára kartu objednávky v novej karte.
Pod tabuľkou je súčet množstva pre vybraný typ služby.
Blok „Objednávky v práci"
Objednávky, v ktorých služba nie je uzavretá, ale plánovaný dátum je ešte pred nami. Štruktúra stĺpcov a súčet sú rovnaké ako pri oneskorených. Toto je „zdravý" rad výroby.
Ako pracovať s reportom
- Ráno začnite s typom služby, ktorá má najviac oneskorených objednávok.
- Otvárajte objednávky cez „oko" priamo z tabuľky — nestrácajte čas hľadaním.
- Hovor zákazníkovi priamo zo stĺpca „Zákazník" — kontakty sú poruke.
Čo je dôležité pre admina fabriky
- Najprv vyberte službu vo filtri — bez nej sú tabuľky prázdne.
- Veľa oneskorených pri jednej službe = úzke miesto; hľadajte príčinu: materiál, stroj, pracovník.
- Čísla sa obnovujú, keď výroba uzatvára služby na objednávkach.
Súvisiace témy
- Reporty a štatistiky — všetky reporty sekcie.
- CRM — hlavná sekcia.