Formulár objednávky je hlavný tlačený dokument objednávky: čo vyrobiť, z čoho a s akým opracovaním. Vypisuje sa v dvoch variantoch — úplný formulár a len rozpis. V rozpise sa stĺpce „cena“ a „suma“ nevypisujú: je to kompaktná tabuľka dielcov podľa materiálov. Tabuľky materiálov a služieb sa v ňom objavia iba pri nakalkulovanej objednávke — takisto bez cien.
Hlavička
V hornej časti formulára sú dva QR kódy (jeden vedie na výrobné zobrazenie objednávky, druhý na samotnú objednávku) a údaje objednávky:
- číslo objednávky, názov a kód;
- status;
- dátum prijatia, dátum tlače, dátum hotovosti;
- kupujúci a telefón, e-mail, manažér;
- blok dodania: výroba, spôsob a adresa dodania, miesto expedície a miesto predaja.
Materiály, služby, tovar
Ďalej nasledujú tabuľky so stĺpcami id · názov · množstvo · cena · suma:
- materiály — s označením spôsobu predaja (v m² alebo po tabuliach) a, ak sú, neštandardnými nastaveniami materiálu;
- služby a doplnkové služby (k objednávke a k dielcom);
- tovar — s mernou jednotkou;
- ľubovoľné služby a operácie hrany.
Počet tabúľ materiálu predávaného celými tabuľami sa počíta podľa skutočných rezných máp. Zvyčajne sú to celé tabule: každá tabuľa daná do rezania sa počíta celá — aj keď dielce zabrali len jej časť (práve v tom je zmysel predaja «po tabuliach»). Zlomkové číslo tabúľ (napríklad «2.36 tabule») sa môže objaviť, keď sú v rozložení použité úžitkové zvyšky alebo skladové polotovary: vtedy sa celý materiál tohto rozloženia počíta podľa skutočne využitej plochy prepočítanej na tabule. Rozpis priamo v riadku materiálu — napríklad «(1458.6×1555.8 − 1, 2800×2070 − 1)» — ukazuje, z ktorých tabúľ a kusov sa poskladal.
Zvyšky a skladové polotovary použité v rozložení vstupujú do výpočtu: celá tabuľa sa za ne nedokupuje. Ak sú prítomné, celý materiál rozloženia sa počíta podľa skutočne využitej plochy s prepočtom na tabule, preto môže byť počet tabúľ zlomkový. Ani samotné služby (rezanie, hranovanie atď.) nezávisia od pôvodu materiálu: dielec z využiteľného zvyšku alebo zo skladového polotovaru sa tarifikuje rovnako ako dielec z novej tabule. A koľko vyjde za službu, závisí od jej mernej jednotky — je uvedená v hlavnej tabuľke služieb vedľa množstva: niekde sú to bežné metre (hrana), inde kusy (otvory pri vŕtaní, jednotlivé operácie), a rezanie sa počíta tak, ako to má nastavené výroba — podľa dĺžky rezu, podľa tabúľ alebo podľa plochy; suma = množstvo × cena. Pri materiáli predávanom «v m²» sa cena takisto počíta podľa skutočne využitej plochy.
Ceny a sumy sa zobrazujú len autorizovanému používateľovi; pri každej tabuľke sa vypisuje súčet.
Dielce
V úplnom formulári sa pri každom dielci (so spracovaním) vypisuje jeho interaktívny výkres — vkladá sa priamo do formulára, nie je vytlačený ako statický obrázok — a podrobný popis: názov, rozmery, materiál, textúra, množstvo, spracovanie hrán (hranovanie, zrezy, skosenie, zaoblenie, úchytka), zošitie, spracovanie povrchu a cesta CNC operácií. Okrem toho sa tvorí kompaktná tabuľka dielcov podľa materiálu: číslo dielca (klikateľný odkaz na jeho podrobný popis), rozmery (gabaritný / pílový / po fúgovaní), množstvo, hrana po stranách (ľ/p/d/h) a ikony operácií. K tabuľke sa pripája legenda skratiek a zoznam hrán.
Päta
Dole sú riadky na podpisy («Objednávku skontroloval a vydal», «Objednávku prevzal…»), firemný text (názov, telefón, web), upozornenia a právne informácie, ako aj QR kódy na kontakt (Telegram, Viber).
Úplný formulár a rozpis
Formulár možno vypísať úplne — s interaktívnymi výkresmi dielcov a cenami — alebo v režime rozpisu. V režime rozpisu sa vypisuje kompaktná tabuľka dielcov a pri nakalkulovanej objednávke aj bloky materiálov a služieb; všetky ceny a sumy sú pritom skryté.
Zoznam všetkých dokumentov objednávky na tlač — v článku «Tlač dokumentov objednávky».
Presnosť čísel
- Plochy materiálov a množstvá služieb sa rátajú na tri desatinné miesta.
- Bežné metre materiálu, počet tabúľ a množstvá tovaru na dve.
- Ceny a sumy na dve.
Ide práve o presnosť výpočtu: zbytočné nuly sa do výtlačku nedopĺňajú. Hodnota 12,300 sa vytlačí ako „12,3“ a 18 ostane „18“.
Dve tabuľky rátajú inak: v rozpise služieb podľa materiálov sa množstvo zaokrúhli na jedno desatinné miesto a v tabuľke operácií hrany sa vypíše bez zaokrúhlenia.
Suma v riadku sa berie z celého, nezaokrúhleného množstva, nie z vytlačeného. Preto „množstvo × cena“ vyrátané z viditeľných miest sa môže od sumy v riadku líšiť o cent. Výnimkou je materiál predávaný celými tabuľami: tam sa množstvo najprv prevedie na tabule a zaokrúhli na dve miesta, a suma sa ráta už z toho.