Skladová evidencia je záver cesty objednávky: nábytok je hotový, leží na sklade a čaká na výdaj. Zákazník vidí, že objednávka je hotová a v ktorej bunke ležia jeho palety, a vyzdvihne si ju bez telefonátov a hľadania, pričom firma má spočítanú každú objednávku aj každú dosku suroviny — od príjmu po odovzdanie do dielne.
Hotové a čaká: oznámenie o pripravenosti
Len čo je objednávka hotová, zákazník dostane oznámenie — môže prísť. Pozri „Výkaz pripravenosti“, „Označenie pripravenosti“ a „Oznámenia a novinky“. Kompletizáciu, výdaj a príjem vrátenia vedie „Kompletizácia objednávky: balenie, výdaj, príjem vrátenia“.
Kde leží objednávka: palety podľa buniek
Pri odovzdaní hotovej objednávky na sklad ju výroba rozloží na palety a uvedie, v ktorých bunkách ležia. Potom zákazníkovi alebo skladníkovi stačí naskenovať formulár objednávky — a systém ukáže, na ktorej palete a v ktorej skladovej bunke objednávka leží. Žiadne „choď a hľadaj“. Pozri „Formulár objednávky (krátka forma)“, „Objednávky a palety“, „Palety: vytvorenie a presun“, „Štítky paliet“ a „Skladové bunky“.
Adresné skladovanie suroviny: odkiaľ vziať a odovzdanie do dielne
Aj surovina sa skladuje adresne — podľa buniek. Pri kompletizácii materiálu pre objednávku systém poradí, z ktorej bunky ho vziať, a odovzdanie dosiek zo skladu do výroby sa eviduje, aby zostatky sedeli. Pozri „Skladové bunky“, „Príjem doskovej suroviny na sklad“, „Presun zvyšku do inej bunky“, „Inventúra: všeobecný princíp“ a „Odpis zvyšku a vrátenie“.
Evidencia objednávok a zvyškov
Všetky objednávky sú pod kontrolou od pripravenosti po expedíciu — „Aktuálne objednávky“ a „Expedované objednávky“ (celá sekcia „Objednávky“). A zostatky vždy sedia: evidencia podľa buniek, rezervácia pre zákazníka, vrátenie odrezkov po náreze a ich opätovné použitie. Pozri „Sklad fabriky“, „Rezervácia zvyšku pre zákazníka“, „Vrátenie zvyšku po náreze“ a „Zvyšky pre zákazníka“; sekcie „Inventúra“ a „Zvyšky a nákup bez nárezu“.
Záver: sklad je úplne transparentný — naskenovaním formulára zákazník hneď nájde svoje palety, výroba berie surovinu zo správnych buniek a firma nestratí ani objednávky, ani jedinú dosku materiálu.