Prenos databázy materiálov z iFurn.pro do Bazis-Nábytkár cez import nomenklatúry v XML je najrýchlejší spôsob synchronizácie číselníkov: MFC, hrán, kovania. Po prenose môžete v Bazise projektovať nábytok s tými istými kódmi, hrúbkami a parametrami ako v iFurn.pro, bez ručného duplikovania katalógu.
Tento spôsob funguje v opačnom smere v porovnaní s importom projektu: exportujete číselník z iFurn.pro a načítate ho do Bazisu.
Podrobný návod
Krok 1. Stiahnutie knižnice materiálov z iFurn.pro
- Na hlavnej stránke objednávky v iFurn.pro prejdite do menu „Doplnkové funkcie“.
- Zvoľte sekciu „Bazis“.
- Stiahnite archív s knižnicou materiálov.
- Rozbaľte archív — vo vnútri bude XML súbor pripravený na import do Bazisu.
Krok 2. Import nomenklatúry do Bazis-Nábytkár
- Otvorte Bazis-Nábytkár.
- Prejdite do menu „Nastavenia“ → „Databáza materiálov“.
- V menu „Súbor“ vyberte „Import nomenklatúry“ → „z XML“.
- V otvorenom okne zvoľte rozbalený XML súbor z iFurn.pro.
- Zaškrtnite voľbu „podľa kódu A názvu“ — to je správny režim priradenia, pri ktorom sa opätovne načítavané materiály neduplikujú.
- Stlačte tlačidlo nahrania.
Krok 3. Rozdelenie podľa typov materiálov
Po nahratí Bazis požiada o určenie typu pre každú skupinu tovarov:
- MFC — základný plošný materiál
- MDF — pre fasády a dekoratívne prvky
- Hrana — PVC, ABS, melamínová
- Kovanie — závesy, výsuvy, minifixy
- Sklo, zrkadlá — samostatný typ
Bazis si zapamätá voľbu pre každú skupinu — pri opakovaných importoch bude rozdelenie automatické.
Kedy aktualizovať knižnicu
- Pri pridaní nového materiálu v iFurn.pro — zopakujte export-import
- Pri zmene cien alebo kódov u dodávateľa — aktualizujte číselník v iFurn.pro a potom preneste do Bazisu
- Raz mesačne — ako prevencia, aby sa nehromadili rozdiely
- Pred veľkým projektom — najmä ak sa používa nový dodávateľ
Čo sa prenesie
- Kód materiálu (interný kód)
- Názov
- Hrúbka a rozmery dosky
- Cena za m² alebo za dosku
- Skupina materiálu (kategória)
- Dodávateľ
- Hrany s uvedením hrúbky (pre párové materiály doska-hrana)
Čo sa NEPRENESIE
- 3D textúry — Bazis používa vlastnú knižnicu vizualizácie
- Technologické parametre (prídavky, trasy spracovania) — nastavujú sa v Bazise samostatne
- Zostatky a skladové položky — účtovná časť zostáva v iFurn.pro
Typické problémy
- „Import XML chýba v menu Bazisu“
- Staré verzie Bazis-Nábytkár nepodporujú XML import. Minimálna verzia — 11.5.
- „Materiály sa po opakovanom importe duplikujú“
- Uistite sa, že je zapnutá voľba „podľa kódu A názvu“. Bez nej každý import vytvára nové záznamy.
- „Hrany sa nepriradili k doskám“
- V Bazise musí byť hrana v tej istej skupine ako doska. Ak je v iFurn.pro hrana v samostatnej skupine — po importe ju ručne presuňte do správnej skupiny.