Sekcia v administračnom paneli: Služby → Služby.
Čo je to
Číselník výrobných služieb, ktoré vaša firma predáva: rezanie, olepovanie hrán, frézovanie, vŕtanie, montáž, balenie, doprava atď. Sú to len služby — žiadne priame prepojenie s konkrétnym zariadením tu nie je. Služby odtiaľto systém počíta automaticky, keď sa aplikujú na diely alebo zákazky: vezme cenu, kód, mernú jednotku a vloží do kalkulácie.
Polia služby
- č./id — interné číslo služby. Užitočné pri kontakte s podporou.
- Názov — názov služby, ako ju voláte v práci.
- Merná jednotka — m², bm, ks atď. z číselníka jednotiek. V čom sa meria táto služba pri výpočte.
- edge_type — väzba na typ hrany. Vypĺňa sa len ak služba súvisí s prácou s hranou (napríklad „olepovanie PVC 0,4"). Pre služby nesúvisiace s hranou ostáva prázdne.
- xnc — kategorické označenie, že služba patrí do kategórie „výrobných" (frézovanie/vŕtanie/rezanie). Nie je to väzba na stroj; je to len príznak pre zoskupovanie a filtrovanie v rozhraní.
- Popis — váš text o službe. Užitočné, aby manažéri a klienti pochopili, čo služba zahŕňa.
- type — typ služby z číselníka typov služieb.
Polia sa editujú priamo v tabuľke — kliknite na bunku, zadajte hodnotu, uloženie prebehne automaticky.
Karta služby (editačná stránka)
Kliknutím na ikonu editácie v riadku sa dostanete na kartu služby. Okrem hlavných polí sú tu dve samostatné tabuľky:
Kódy služby
Ku každej službe sa dá pridať viac riadkov-kódov:
- Firma — pre ktorú firmu platí tento záznam (relevantné, ak máte viac firiem).
- Kód — váš vlastný kód služby. Používa sa pre integrácie, exporty do účtovníctva, dodacie listy.
- Cena — cena služby.
- Mena — akákoľvek mena z číselníka mien. Tú istú službu môžete viesť s cenami vo viacerých menách pre rôzne scenáre.
Tlačidlom „Vytvoriť" pridáte nový riadok pre túto službu.
Aliasy
Ku službe sa dá pridať viac aliasov. Hodí sa, keď:
- tú istú službu volajú v rôznych dokumentoch inak;
- export ku klientovi alebo do účtovníctva očakáva určité pomenovanie;
- historicky je služba známa pod iným názvom a treba ho zachovať pre vyhľadávanie.
Tlačidlom „Pridať" vytvoríte nový alias pre službu.
S čím službu nezamieňať
Táto sekcia je len číselník služieb. Väzby s inými entitami žijú v samostatných sekciách:
- Služby — stroje — ktorá služba sa robí na ktorom stroji. Väzba je tam, nie v karte služby.
- Doplnkové služby k dielu — čo sa dá pridať ku konkrétnemu dielu v zákazke. Samostatný číselník odkazujúci na služby odtiaľto.
- Doplnkové služby k zákazke — všeobecné služby k zákazke (doprava, montáž, balenie atď.). Tiež samostatný číselník bez priameho vzťahu ku karte služby.
Odporúčania
- Používajte zrozumiteľné názvy služieb — vidí ich manažér aj klient v exportoch.
- Ceny zadávajte v mene, v ktorej so službou skutočne pracujete. Ak pracujete vo viacerých menách — pridajte viac riadkov-kódov.
- Aliasy zakladajte pre služby, pri ktorých máte rôzne pomenovania v rôznych predajných kanáloch.
- Nepokúšajte sa cez túto stránku riešiť väzbu na stroje ani priraďovanie služieb k dielom/zákazkám — na to sú samostatné sekcie (viď vyššie).