V administrácii: Obchodné body klienta.
Čo je to
Register fyzických adries vašej firmy — všetky body, kde niečo robíte: prijímate zákazku, vydávate hotové, vyrábate, vykonávate predrez. Jedna adresa môže súčasne plniť viacero rolí (napríklad „predaj + výdaj" v jednom salóne).
Polia adresy
- Názov — krátky názov bodu (napríklad „Centrálny salón" alebo „Sklad na Brovkách"). Podporuje viacjazyčnosť.
- Adresa — fyzická adresa (ulica, číslo, orientačný bod).
- Telefón, Telefón (1), Telefón (2) — až tri kontaktné čísla.
- E-mail — pre notifikačné maily k tomuto bodu.
Typy (možno nastaviť viaceré)
- Predaj — bod obsluhuje klientov: prijíma zákazku, radí. Z týchto bodov sa skladá výberový zoznam pri zadávaní zákazky.
- Výdaj — bod, odkiaľ si klient vyzdvihuje hotovú zákazku (samovýdaj).
- Výrobný — kde sa diely reálne režú, olepujú atď. Používa logistika a mzdový modul (priradenie zamestnancov k adrese).
- Iba predrez — úzko špecializovaný bod (napríklad malá pobočka vie len rezať materiál klienta).
Zoznam a filtre
Na hlavnej stránke — tabuľka: id, názov, adresa, telefóny, e-mail, firma, typy (zaškrtnutia), akcie. Hore — filter podľa firmy (pre tých, čo pracujú s viacerými firmami) a stránkovanie. Jeden obchodný bod nemožno vymazať, ak je jediný: systém zachováva minimum jednej adresy pre firmu.
Kde sa to používa
- Pri zadávaní zákazky si klient vyberá bod predaja a bod výdaja z „aktívnych" adries.
- V sekcii „Body predaja klientov" každému klientovi možno priradiť preferovaný bod z tohto zoznamu (sekcia používa iba adresy s typom „Predaj").
- Na tlačených formulároch a v listoch klientovi sa dosadzujú kontakty zodpovedajúceho bodu.
Čo je dôležité
- Bod bez žiadneho typu nikto neuvidí — nezabudnite označiť aspoň jeden.
- Výrobné adresy má zmysel vytvárať aj keď máte jednu dielňu — na tlačených dodacích listoch bude presná adresa doručenia materiálu na rezanie.
- Prístup — iba vlastná firma.