Личные данные работника — карточка сотрудника в зарплатном модуле. В ней хранятся ФИО, телефон и внутренний код (code1c), по которому работник связан с бухгалтерией и со справочником оборудования. Без заполненной карточки нельзя назначить работника в бригаду или сформировать по нему отчёт.
Раздел доступен через выпадающее меню «Зарплата» в верхней панели CRM.
Где открыть карточку
Карточка открывается из списка работников зарплатного модуля или по клику на ФИО в любом отчёте — будь то отчёт готовности или зарплатный отчёт.
Какие данные хранятся
- «ФИО» — полное имя сотрудника как в кадровых документах.
- «Телефон» — контактный номер для оперативной связи.
- «Внешний код» — внутренний код, по которому начисления переносятся в бухгалтерию.
- «Связь с оборудованием» — закрепление за станком или участком из справочника оборудования.
Как добавить или изменить
- Откройте карточку через список работников.
- Нажмите «Редактировать».
- Заполните или обновите поля.
- Сохраните — изменения применяются к новым сменам, начисления по уже закрытым сменам не пересчитываются.
Связь со сменой
Работник попадает в смену через блок «Группа работников». В одной активной группе работник может быть только один раз — это правило защищает от двойных начислений. Если нужно перевести работника в другую бригаду, сначала уберите его из старой группы.
Что важно админу фабрики
Внешний код — критичное поле: если он пустой или дублируется, зарплата не уйдёт в бухгалтерию или попадёт не тому сотруднику. Проверяйте его сразу при добавлении нового работника. Удалять карточку работника, у которого есть отметки в закрытых сменах, нельзя — потеряется история. Деактивируйте такого сотрудника вместо удаления.