Gdy oprogramowanie rozkroju zostawia na arkuszu część wykorzystaną i zwrotną, na wydrukowanej karcie rozkroju dla zwrotnego kawałka generowany jest oddzielny kod QR. Magazynier skanuje ten QR — portal otwiera formularz przyjęcia z już wypełnionymi polami, pozostaje tylko sprawdzić i nacisnąć „Zapisz". To szybciej niż wpisywanie wymiarów ręcznie i wyklucza błędy ludzkiego wpisywania.
Co potrzebne do zeskanowania
- Wydrukowana karta rozkroju z kodem QR zwrotnej resztki na niej (drukuje moduł rozkroju).
- Otwarty Portal QR w smartfonie.
- Uprawnienie do magazynu (takie samo jak do zwykłego przyjęcia).
Jak przyjąć
- Otwórz portal w smartfonie.
- Naciśnij przycisk skanera w nagłówku (ikona kodu kreskowego).
- Skieruj kamerę na QR zwrotnej resztki na karcie.
- Otworzy się formularz z polami wypełnionymi z góry: materiał, wymiary, powiązanie z zamówieniem i (jeśli jest) klient.
- Jeśli faktyczne wymiary różnią się od wydrukowanych — popraw je.
- Wybierz miejsce, w którym kładziesz resztkę.
- Naciśnij „Dalej" — portal pokaże podgląd etykiety z kodem QR (jak będzie wyglądała wydrukowana).
- Sprawdź i naciśnij „Potwierdź" — resztka zostanie zapisana, etykieta QR będzie dostępna do druku.
Co portal robi automatycznie
- Znajduje towar po kodzie z QR (jeśli kodowanie jest podwojone — obsługuje poprawnie).
- Określa firmę przez powiązanie z zamówieniem (lub proponuje wybór, jeśli QR nie jest powiązany z zamówieniem).
- Liczy powierzchnię na podstawie wprowadzonych wymiarów.
- Wiąże wpis z pracownikiem, który przeprowadził przyjęcie — do audytu.
Jeśli formularz się otworzył, ale towaru nie ma w systemie
Gdy kod towaru z QR nie zostanie znaleziony w katalogu — portal zaproponuje wybór materiału z listy towarów zamówienia. To zabezpieczenie na wypadek, gdy oprogramowanie rozkroju użyło starego lub wewnętrznego kodu nieznanego iFurn.pro. Wybierz pasujący materiał z listy — przyjęcie będzie kontynuowane.
Jeśli pól nie da się edytować
Jeśli zamówienie nie należy do Twojej firmy (na przykład jesteś magazynierem firmy podwykonawczej), wszystkie pola zostaną pokazane w trybie „tylko do odczytu" — nie da się zmienić wymiarów ani miejsca. W takim przypadku poproś kolegę z tamtej firmy o przeprowadzenie przyjęcia na własnym koncie.
Ochrona przed podwójnym skanowaniem
Jeśli przypadkowo zeskanujesz ten sam QR dwa razy z rzędu (na przykład odwróciłeś uwagę i nie zauważyłeś, że przyjęcie już przeszło), portal pokaże specjalny ekran z ostrzeżeniem — podwójne przyjęcie nie pojawi się w bazie.