Dane osobowe pracownika to karta pracownika w module wynagrodzeń. Przechowuje imię i nazwisko, telefon oraz wewnętrzny kod (code1c), po którym pracownik jest powiązany z księgowością i katalogiem sprzętu. Bez wypełnionej karty nie można przypisać pracownika do brygady ani wygenerować dla niego raportu.
Sekcja dostępna jest przez rozwijane menu „Wynagrodzenie" w górnym pasku CRM.
Gdzie otworzyć kartę
Karta otwiera się z listy pracowników modułu wynagrodzeń lub kliknięciem w imię i nazwisko w dowolnym raporcie — raporcie gotowości czy raporcie płacowym.
Jakie dane są przechowywane
- „Imię i nazwisko" — pełne imię i nazwisko jak w dokumentach kadrowych.
- „Telefon" — numer kontaktowy do bieżącej komunikacji.
- „Kod zewnętrzny" — wewnętrzny kod, którym naliczenia trafiają do księgowości.
- „Powiązanie ze sprzętem" — przypisanie do maszyny lub stanowiska z katalogu sprzętu.
Jak dodać lub zmienić
- Otwórz kartę z listy pracowników.
- Kliknij „Edytuj".
- Wypełnij lub zaktualizuj pola.
- Zapisz — zmiany dotyczą nowych zmian; naliczenia za już zamknięte zmiany nie są przeliczane.
Powiązanie ze zmianą
Pracownik trafia do zmiany przez blok „Grupa pracowników". W jednej aktywnej grupie pracownik może wystąpić tylko raz — ta zasada chroni przed podwójnymi naliczeniami. Aby przenieść pracownika do innej brygady, najpierw usuń go z poprzedniej grupy.
Co ważne dla administratora fabryki
Kod zewnętrzny to pole krytyczne: jeśli jest pusty lub się dubluje, wypłata nie trafi do księgowości albo trafi do złej osoby. Sprawdzaj go od razu przy dodawaniu nowego pracownika. Karty pracownika, który ma oznaczenia w zamkniętych zmianach, nie można usunąć — historia by zniknęła. Zamiast usuwać, dezaktywuj takiego pracownika.