Algu atskaite ir algu moduļa noslēguma dokuments. Tā apkopo visas darbinieku slēgtās operācijas izvēlētajā periodā, reizina tās ar maiņas plāna tarifiem un pievieno soda naudas un prēmijas no papildu dokumentiem. Rezultāts ir izmaksājamā summa katram darbiniekam.
Sadaļa pieejama caur izvēlni „Alga" CRM augšējā panelī.
Kur atvērt atskaiti
Izvēlnes punkts „Algu atskaite" atrodas algu modulī. Pirms ģenerēšanas izvēlieties periodu (datumi no/līdz) un, ja nepieciešams, konkrētu darbinieku vai brigādi.
Atskaites struktūra
Katram darbiniekam atskaite rāda trīs blokus:
- „Samaksa par darbu" — summa par slēgtajām operācijām, sadalīta pa pakalpojumiem.
- „Soda naudas" — summas no maiņas papildu dokumentiem.
- „Prēmijas" — prēmijas no maiņas papildu dokumentiem.
Aprēķina loģika
Summa par operāciju tiek ņemta no maiņas plāna tarifa un atkarīga no tā, kurā diapazonā ietilpst darbinieka kopējais operāciju skaits: „zem normas", „norma" vai „virs normas". Ja darbinieks maiņas laikā šķērso diapazona robežu, iepriekšējās operācijas tiek pārrēķinātas pēc jaunā līmeņa.
Detalizācija un eksports
Noklikšķinot uz summas, tiek atvērts to operāciju saraksts, kas to izveidoja: maiņa, pasūtījums, detaļa, pakalpojums, tarifs. Atskaiti var eksportēt uz Excel un izmantot kā pamatu grāmatvedības algu sarakstam.
Kas svarīgi rūpnīcas administratoram
Atskaite tiek veidota tikai no slēgtajām maiņām — kamēr maiņa ir atvērta, aprēķini tajā nav galīgi. Pirms nosūtīšanas izmaksai salīdziniet atskaiti ar faktiskajām atzīmēm: neatbilstība gandrīz vienmēr nozīmē aizmirstu maiņas slēgšanu vai darbinieku, kas ir dublēts divās brigādēs. Soda naudas un prēmijas noformējiet notikuma dienā, nevis ar atpakaļejošu datumu, citādi tās izkritīs no pašreizējā perioda.