Užbaigimo ataskaita rodo, kiek užsakymų operacijų jau uždaryta ir kiek dar liko padaryti, suskirstant pagal pamainą, brigadą ir paslaugas. Iš jos matomas realus gamybos tempas ir siaurosios vietos — be jos atlyginimų ataskaita statoma „aklai".
Skiltis pasiekiama per išskleidžiamąjį meniu „Atlyginimas" viršutinėje CRM juostoje.
Kur atidaryti ataskaitą
Meniu punktas „Užbaigimo ataskaita" yra atlyginimų modulyje. Prieš generavimą pasirinkite pamainą, brigadą ir, jei reikia, konkretų užsakymą ar paslaugą.
Kas yra lentelėje
Ataskaitos lentelė remiasi bloku „Liko padaryti": kiekvienai paslaugai rodomas bendras operacijų skaičius pasirinktuose užsakymuose, kiek uždaryta ir kiek vykdoma. Skaičius galima išskleisti iki užsakymo ir detalės lygio.
Filtrai ir grupavimas
- Pagal pamainą — kurios operacijos uždarytos konkrečioje pamainoje.
- Pagal brigadą — kiekvienos darbuotojų grupės indėlis.
- Pagal paslaugą — kurios darbų rūšys vyksta lėčiau už kitas.
- Pagal užsakymą — konkretaus užsakymo užbaigimo būsena.
Kaip naudoti kasdien
Pamainos pradžioje ataskaita rodo planą: ką reikia uždaryti. Pamainos viduryje — kaip vyksta tempas ir ar užtenka resursų. Pamainos pabaigoje — ar yra „uodegų", kurias reikia perkelti į kitą pamainą arba prioretizuoti.
Kas svarbu fabriko administratoriui
Užbaigimo ataskaita yra pagrindinis brigadų faktinio užimtumo tikrinimo įrankis. Jei joje po pamainos uždarymo lieka neuždarytų operacijų, šis darbas bus apmokėtas kitoje pamainoje arba nebus apmokėtas visai — tikrinkite prieš uždarymą. Reguliarūs „neuždarymai" iš to paties asmens — signalas pokalbiui apie discipliną.