Kai kliento užsakyme yra medžiaga, kurios nėra sandėlyje, CRM tai fiksuoja kaip poreikį. Skiltis „Poreikiai" renka tokias pozicijas ir padeda greitai paversti jas didmeniniais užsakymais tiekėjams. Sukurti užsakymai patenka į skiltį „Užsakymai tiekėjams", kur kiekvienas turi būseną — nuo sukūrimo iki gavimo.
Skiltis pasiekiama per išskleidžiamąjį meniu „Didmeninė įmonė" viršutinėje CRM juostoje.
Kaip veikia skiltis „Poreikiai"
Puslapis turi du režimus (jungiklis viršuje):
- Esami užsakymai — poreikiai, jau susieti su didmeniniu užsakymu. Galima redaguoti arba ištrinti.
- Poreikiai pridėti — medžiagos iš klientų užsakymų, kuriems dar nesukurtas užsakymas tiekėjui.
Viršuje yra filtrai: kliento užsakymo būsena, konkreti prekė, medžiagos tipas, užsakymo numeris. Puslapiavimas — 50 pozicijų puslapyje.
Kaip sukurti užsakymą tiekėjui
- Perjunkite į režimą „Poreikiai pridėti".
- Suraskite prekę sąraše.
- Spustelėkite mygtuką, atveriantį modalą „Sukurti užsakymą".
- Nurodykite kiekį, tiekėją (jei jų yra keli) ir patvirtinkite.
- Pozicija pereis į „Esamus užsakymus", o pats užsakymas atsiras skiltyje „Užsakymai tiekėjams".
Skiltis „Užsakymai tiekėjams"
Čia yra didmeninių užsakymų sąrašas su jų būsenomis:
- Sukurtas — užsakymas suformuotas, laukia išsiuntimo tiekėjui.
- Išsiųstas / priimtas — tiekėjas gavo ir patvirtino užsakymą.
- Vykdomas — komplektuojamas tiekėjo pusėje.
- Gautas — prekė priimta, atsargos padidintos.
Iš užsakymo kortelės prieinamos pozicijos, kainos, sukūrimo data, dokumentai.
Kas svarbu gamyklos administratoriui
- Poreikiai automatiškai paimami iš aktyvių klientų užsakymų — rankiniu būdu derinti atsargų nereikia.
- Pozicijos pašalinimas skiltyje „Poreikiai" neatšaukia kliento užsakymo — tik pašalina ją iš didmeninių užsakymų skaičiavimo.
- Kaina užsakyme tiekėjui imama iš partnerio kainos katalogo sukūrimo metu.
- Po būsenos „Gautas" kiekis automatiškai pridedamas prie sandėlio atsargų.
Susijusios temos
- Tiekėjo prekių katalogas ir kainų nustatymas — iš kur ateina užsakymo kainos.
- Didmeninė prekyba — visi skilties straipsniai.