Kai klientas atveža medžiagą į gamyklą, gamykla gali ją priimti į sandėlį — paskirti saugojimo ląstelę, fiksuoti charakteristikas ir kiekį. Po priėmimo medžiaga matoma klientui jo asmeniniame sandėlyje ir gali būti prijungta prie bet kurio būsimo projekto, ne tik dabartinio.
Kas fiksuojama priimant
Forma „Medžiagos pridėjimas" yra pačiame užsakyme — klientas ją užpildo pridėdamas savo medžiagą į projektą. Užpildoma:
- Medžiagos tipas — plokštė, briauna, furnitūra.
- Plokštės tipas (jei plokščių) — MDP, MDF, plaušų plokštė, stiklas, akrilas ir t. t.
- Medžiagos pavadinimas — rodymui klientui (pavyzdžiui, „MDP ąžuolas Sonoma 16 mm").
- Aprašymas — laisvas tekstas; paprastai čia rašomos ypatybės (įbrėžimas, nuskėlimas, spalva) arba medžiagos kilmė.
- Ilgis, plotis, storis — faktiniai matmenys mm.
- Kiekis — kiek lapų/vienetų.
- Valiuta ir kaina — projekto apskaitai apskaičiavime naudojama kaina 0, bet laukas dažnai užpildomas vidiniam apskaitymui (ataskaitoms).
- Atliekos numeris — likučių partijos vidinis numeris, jei tokią apskaitą vedate.
- Sandėlio ląstelės pavadinimas — kur fiziškai padėta (pavyzdžiui, „A-12"); jį nurodo jau administratorius administratoriaus skydelyje, ne užsakymo formoje.
- Žymė „Pavestos medžiagos" — buhalterijai; pažymima, kai medžiaga iš tiesų atvežta kliento (o ne liko nuo ankstesnio užsakymo).
Kur klientas mato savo medžiagą
Punktai „Kliento likučiai" ir „Įmonės likučiai" (likučiams iš ankstesnių pjovimų) yra užsakymo meniu — piktograma „⋮" projekto antraštėje. Klientas atveria savo pozicijų sąrašą, mato dydį, kiekį, gavimo datą, saugojimo ląstelę. Reikiamą kiekį gali pridėti į projektą mygtuku „Pridėti".
Kas keičiasi administratoriaus skydelyje
Kiekviena kliento medžiagos pozicija — atskiras įrašas gamyklos sandėlyje, susietas su kliento id. Administratoriaus skydelyje:
- Kliento sandėlio likučių peržiūra — puslapis „Lakštinės medžiagos liekanos": filtras „Savininko" rodo konkretaus kliento likučius. Bendros visų klientų likučių lentelės nėra.
- Charakteristikų redagavimas — jei klientas atvežė 5 lapus, o paaiškėjo 4, kiekį galima koreguoti.
- Nurašymas — jei kliento medžiaga visiškai panaudota arba klientas ją pasiėmė, pozicija nurašoma.
- Grąžinimas klientui — esant poreikiui fiziškai išduoti medžiagą atgal, fiksuojama išdavimo žurnale.
Apskaitos ypatumai
- Pačios medžiagos kaina apskaičiavime — 0. Klientas nemoka už tai, ką atvežė.
- Paslaugos (pjovimas, briauna, operacijos) — skaičiuojamos pagal gamyklos įkainius; kliento medžiagai įmonė gali nustatyti atskiras paslaugas ir įkainius (kliento atvežtos medžiagos pjovimas, briaunavimas), kurie skiriasi nuo įprastų.
- Jei kliento medžiaga baigėsi pjovimo metu — sistema tai parodys apskaičiavime ir pasiūlys pridėti trūkstamą iš gamyklos katalogo (įprastine kaina).
- Jei kliento medžiaga yra sandėlyje, bet klientas projekte aiškiai pasirinko „naują lapą" — skaičiavimas eina pagal naują lapą, kliento medžiaga lieka sandėlyje nepaliesta.
Jei gamykla nepriima į sandėlį
Kai kurios gamyklos kliento medžiagos nepriima — klientas ją atveža tiesiogiai pjovimui. Tokiu atveju kliento medžiaga pridedama tiesiai į projektą (per formą „Medžiagos pridėjimas" plokštės kortelėje), bet po pjovimo nesaugoma sandėlyje. Tinka vienkartiniams užsakymams.
Susijusios temos
- Kas yra kliento medžiaga — bendra koncepcija ir trys šaltiniai.
- Kliento medžiagos naudojimas pjovime — kitas žingsnis po priėmimo.
- Likučiai ir atraižos — apie įprastus gamyklos likučius (ne kliento).