„Aktualūs užsakymai“ — pagrindinis vadybininko darbo puslapis. Čia matyti visi gamyklos užsakymai, išskyrus išsiųstus ir atšauktus: nuo juodraščių iki paruoštų išsiųsti. Atveriama iš meniu Užsakymai → Aktualūs.
Tas pats puslapis aptarnauja korteles „Paieška“, „Atšaukti“, „Išsiųsti“, „Prekių pardavimas“ ir „Probleminiai“ — skiriasi tik užsakymų rinkinys, sandara visur vienoda.
Puslapiai ir apimtis
Sąrašas puslapiuotas: viršuje ir apačioje matyti „Rodoma N–M iš K“ ir perjungiklis, kiek užsakymų laikyti puslapyje — 30, 50 ar 100. Puslapius ir bendrą skaitiklį skaičiuoja serveris, tad „iš viso užsakymų“ yra tikras skaičius, o ne tai, kas tilpo į atranką.
Sunkūs eilutės duomenys — apmokėjimas, pristatymas, CNC būsenos, apskaitos sistemos kodai, nuoroda į programas — ateina atskira užklausa jau po paties sąrašo. Todėl lentelė pasirodo iškart, o dalis piktogramų nupiešiama po akimirkos. Brūkšnys sumos stulpelyje reiškia „dar neapskaičiuota“, o ne nulį.
Filtrai: penkios kortelės
Filtro laukai išdėstyti kortelėse, atverta visada viena. Kortelės antraštėje matyti, kiek sąlygų joje nustatyta, — nereikia atverti kiekvienos, kad rastum, kur kas liko.
- „Paieška“ — apskaitos sistemos kodas, užsakymo ID arba kodas, užsakymo pavadinimas.
- „Būsena ir dalyviai“ — būsena, vadybininkas, klientas.
- „Datos“ — sukūrimo datos ir gamybos datos intervalai.
- „Užsakymo požymiai“ — suma nuo ir iki, žaliava surinkta, gamybos eilė, užsakymas vėluoja, skubus užsakymas, CNC operacijos, rankinis pjaustymas.
- „Medžiagos ir paslaugos“ — medžiagos tipas ir paslaugų tipas.
Sąlygos pritaikomos didinamojo stiklo mygtuku arba Enter klavišu, o ne po kiekvienos raidės: galima ramiai užpildyti kelis laukus ir ieškoti vieną kartą. Šalia — atstatymo mygtukas.
Žinynų sąrašai (būsena, vadybininkas, klientas, medžiagų ir paslaugų tipai) turi automatinį papildymą ir skliaustuose rodo užsakymų skaičių. Filtrai yra tarpusavyje susiję: vos pritaikius vieną sąlygą, kituose sąrašuose lieka tik tos reikšmės, kurios ką nors duos. Tuščių rezultatų dėl nesuderinamų sąlygų nebeliks.
Po filtrais išvardytos visos galiojančios sąlygos — bet kurią nuima kryželis, neatveriant kortelės. Ten pat yra bendras skaičius pagal esamą paiešką ir skliaustuose, kiek tokių užsakymų yra visose būsenose.
Filtrų rinkiniai
Sudėtą filtrą galima išsaugoti diskelio mygtuku: sistema paklaus pavadinimo (iki 50 ženklų, kortelės ribose unikalaus).
- Išsaugotų sąrašas atsiranda tik tada, kai rinkinių yra.
- Vieną rinkinį galima pažymėti numatytuoju — jis pritaikomas pats atveriant puslapį.
- Jei sąlygas pakeisite ir jos nesutaps su rinkiniu, sąrašas sąžiningai parodys „neišsaugota“.
- Rinkiniai laikomi jūsų naršyklėje ir susieti su įmone bei naudotoju: rinkinys nurodo konkrečius vadybininkus, klientus ir medžiagas, o kitoje įmonėje tai jau kiti įrašai.
Lentelė
Stulpeliai: žyma, id, pavadinimas, klientas, vadybininkas, būsena, suma, „Surinktas“, keitimo data, gamybos data ir veiksmai. Pagal id, pavadinimą, būseną, sumą, keitimo datą ir gamybos datą galima rikiuoti — spustelėjus antraštę.
Veiksmai eilutėje liko tie patys: būsenos keitimas, apmokėjimo žymėjimas, gamybos datos taisymas, medžiagų ir paslaugų sudėtis, pristatymas, programų parsisiuntimas, perėjimas į užsakymo kortelę.
Grupiniai veiksmai
Pažymėkite kelis užsakymus — virš lentelės atsiras eilutė su veiksmais: priskirti vadybininką, nustatyti gamybos datą, atšaukti užsakymus. Teisės tikrinamos tos pačios kaip eilutėje, o kiekvienas veiksmas prašo patvirtinimo. Jei dalis užsakymų veiksmui netinka, sistema tiesiai pasakys, kiek jų praleista.
Iškrovimas ir atnaujinimas
- Iškrovimo mygtukas atiduoda pažymėtus užsakymus, o jei niekas nepažymėta — esamą puslapį. Failas yra tikras xlsx.
- Sąrašas atsinaujina pats maždaug kartą per minutę. Atskiro mygtuko „Atnaujinti“ nėra: jo darbą atlieka paieška.
Kas svarbu gamyklos administratoriui
- Užsakymų matomumas priklauso nuo vaidmens: vadovas mato visus gamyklos užsakymus, paprastas vadybininkas — savus, cecho darbuotojas — patekusius į jo pamainos užduotį.
- Būsenų sąrašą nustato gamyklos žinynas; naujas būsenas prideda administratorius.
- Visas filtro sąlygas skaičiuoja serveris, todėl išplėstinė paieška veikia esant bet kokiai apimčiai — ne tik mažoje atrankoje kaip anksčiau.
Kaip skaitomos lentelės eilutės
Lentelė kompaktiška: stulpelių pločiai fiksuoti, todėl ilgi pavadinimai eilučių nebeišplečia, o antraštė, filtrai, puslapiavimas ir pati lentelė eina vienodu pločiu puslapio centre.
- Būsena pažymėta kaip „[kodas] Pavadinimas", klientas ir vadybininkas — kaip „[id] Vardas". Reikšmės rodomos visos ir keliamos savo stulpelyje, o ne trumpinamos.
- Keitimo ir gamybos datos rodomos trumpai, pavidalu dd.mm.mm; pilna data su laiku matoma patarime užvedus pelę.
- Užsakymo pervadinimas ir būsenos keitimas atnaujina eilutę iš karto, neperkraunant puslapio. Jei serveris atmeta, pasirodo klaidos pranešimas, o ankstesnė reikšmė lieka savo vietoje.