כאשר תוכנת הניסור משאירה ביריעה את החלק המנוצל ואת החלק המוחזר, על כרטיס הניסור המודפס נוצר עבור החתיכה המוחזרת קוד QR נפרד. המחסנאי סורק את ה-QR — הפורטל פותח את טופס הקליטה עם השדות מלאים מראש, ונותר רק לבדוק וללחוץ „שמור". זה מהיר יותר מהזנת מידות ידנית ומונע שגיאות הקלדה אנושיות, שיכולות לעלות שעות בהמשך.
מה צריך לסריקה
- כרטיס ניסור מודפס עם קוד QR של השארית המוחזרת עליו (מדפיס מודול הניסור).
- פורטל QR פתוח בסמארטפון.
- הרשאת מחסן (זהה לזו של קליטה רגילה).
איך קולטים
- פתחו את הפורטל בסמארטפון.
- הקישו על כפתור הסורק בכותרת (סמל ברקוד).
- כוונו את המצלמה ל-QR של השארית המוחזרת על הטופס.
- ייפתח טופס עם שדות שמולאו מראש: חומר, מידות, שיוך להזמנה ולעיתים (אם קיים) ללקוח.
- אם המידות בפועל שונות מהמודפסות — תקנו.
- בחרו את התא שאליו אתם מניחים את השארית.
- הקישו „הבא" — הפורטל יציג תצוגה מקדימה של המדבקה עם קוד ה-QR (כך היא תיראה מודפסת).
- בדקו והקישו „אישור" — השארית תישמר, ומדבקת ה-QR תהיה זמינה להדפסה.
מה הפורטל עושה אוטומטית
- מאתר את המוצר לפי הקוד שב-QR (אם הקידוד כפול — מטפל בכך כראוי בלי שכפול במלאי).
- מזהה את החברה דרך השיוך להזמנה (או מציע לבחור אם ה-QR לא משויך להזמנה).
- מחשב את השטח לפי המידות שהוזנו, כולל המרת יחידות אם צריך.
- משייך את הרשומה לעובד שביצע את הקליטה — לצורך הביקורת.
אם הטופס נפתח אך המוצר לא נמצא במערכת
כשקוד המוצר מה-QR לא נמצא בקטלוג — הפורטל יציע לבחור חומר מרשימת המוצרים של ההזמנה. זוהי רשת ביטחון למקרים שבהם תוכנת הניסור השתמשה בקוד ישן או פנימי שאינו מוכר ל-iFurn.pro. בחרו את החומר המתאים מהרשימה — והקליטה תמשיך.
אם אי אפשר לערוך את השדות
אם ההזמנה אינה שייכת לחברה שלכם (למשל, אתם מחסנאים של חברת קבלן משנה), כל השדות יוצגו במצב „לקריאה בלבד" — לא תוכלו לשנות מידות או תא. במקרה כזה בקשו מחבר/ה לעבודה מאותה חברה לבצע את הקליטה תחת החשבון שלהם.
טיפים לזרימת עבודה
כדי לחסוך זמן, כדאי להחזיק את הסמארטפון על מתלה ליד עמדת הניסור ולסרוק כל שארית מיד עם סיום הניסור — כך לא נוצרת ערימה של חתיכות ללא מיקום ידוע. אם יש כמה שאריות לאותה הזמנה, אפשר לסרוק אותן ברצף ולבחור את התא רק בשלב האחרון.
הגנה מפני סריקה כפולה
אם בטעות תסרקו את אותו QR פעמיים ברצף (לדוגמה, הוסחתם ולא שמתם לב שהקליטה כבר עברה), הפורטל יציג מסך אזהרה ייעודי — קליטה כפולה לא תופיע במסד הנתונים, וכל הרשומות נשארות נקיות.