זהו הסעיף של המחסנאי לקליטת כניסה של מנת חומר חדשה: הגיעה יריעה (או מספר יריעות), צריך לרשום אותה במחסן ולהדפיס מיד מדבקה עם קוד QR להמשך עבודה. אותם שלבים בדיוק תקפים לרישום שארית שהובאה מבחוץ (לדוגמה, לקוח החזיר את החומר שלו). הטופס פשוט מספיק כדי לעבוד עם הטלפון ביד אחת ליד הקופסה.
היכן הוא נמצא
התפריט הראשי של הפורטל ← הכפתור „קליטת שארית". הכפתור נראה רק לעובדים שיש להם הרשאה לעבודה עם המחסן. אם הכפתור לא מופיע — פנו למנהל החברה לבקשת הרשאות, זה לוקח שניות לעדכן.
מה ממלאים בטופס
- מוצר — נבחר מקטלוג החומרים של החברה לפי הצעה (התחילו להקליד שם או קוד, המערכת תציג התאמות). אם המוצר לא בקטלוג — קודם צריך להזין אותו באתר הראשי iFurn.pro, ואז לחזור לכאן.
- ממדי היריעה — שדות X ו-Y במילימטרים. אפשר להוסיף בבת אחת מספר שורות ליריעות שונות של אותה אספקה — כל אחת תקבל מדבקה משלה.
- יחידות מידה — ליריעות השאירו את ברירת המחדל. אם קולטים חומר באורך או בחתיכות — בחרו את היחידה המתאימה.
- תא — לאן אתם מניחים פיזית את היריעה. חיפוש לפי שם או מזהה התא; לידו רואים את אחוז המילוי כדי לא להעמיס תא שכבר מלא.
- הזמנה (לא חובה) — אם הקליטה היא במיוחד עבור הזמנה מסוימת. ממלאים בחיפוש.
- לקוח (לא חובה) — אם היריעה שייכת ללקוח (חומר של הלקוח) ולא צריכה להיכנס לחישוב הכללי של החברה.
מה יקרה לאחר השמירה
כל יריעה שהוזנה נשמרת כרשומה נפרדת במחסן. מיד לאחר השמירה הפורטל מעביר לעמוד „מדבקות" — שם לכל שארית חדשה מופיע כפתור הדפסה. בלחיצה עליו נפתח PDF מוכן עם המדבקה (שם החומר, מידות, מזהה, תאריך, קוד QR), שאפשר לשלוח מיד למדפסת. כך כל יריעה מקבלת זיהוי משלה תוך שניות.
פירוט על מדבקות — במאמר „מדבקות שאריות וקודי QR".
שגיאות שכיחות
- „המידע לא נכנס למסד הנתונים" — בדרך כלל פירושו שהתא לא נבחר או לא הועבר. בדקו שבשדה „תא" יש ערך מסוים מההצעה, ולא טקסט חופשי.
- „שגיאה בפרמטרי רישום השארית" — לא נרשם לפחות זוג מידות שלם אחד (X ו-Y יחד). הסירו שורות ריקות או השלימו את הערכים החסרים.
טיפים לעבודה היומיומית
אם אתם קולטים אספקה גדולה, כדאי לפצל אותה לפי תאים ולהדפיס בקבוצות — כך לא תחכו ערימה גדולה של PDF-ים ולא תאבדו מדבקות. כשמדפסת אינה בקרבת מקום, אפשר לפתוח את ה-PDF במחשב ולהדפיס דרכו; ה-QR נשאר זהה.
מתי לא להשתמש בטופס הזה
אם בידיים שלכם יש שארית לאחר ניסור (חתיכה שתוכנת הניסור סימנה כניתנת להחזרה), יש לה כבר קוד QR על מדבקת החלק. במקרה כזה אל תזינו אותה ידנית — סרקו את ה-QR דרך כפתור הסורק בכותרת, והטופס ייפתח מלא מראש. ראו „החזרת שארית לאחר ניסור באמצעות QR".