כל יריעה הנקלטת למחסן מקבלת מדבקה משלה עם קוד QR. זו אותה פיסת נייר שמניחים על היריעה הפיזית או מדביקים על דופן הערימה. דרך קוד ה-QR של המדבקה פועלות בהמשך כל פעולות המחסן האחרות: העברה בין תאים, הוצאה משימוש, החזרה, שיוך להזמנה. אותה מדבקה משמשת גם לבדיקות פיזיות בעת ספירת מלאי.
מה יש על המדבקה
- מזהה פנימי של השארית — מזהה מספרי קצר. שימושי בחיפוש ובפנייה לתמיכה: „יש לי שאלה לגבי שארית מס' 12345".
- שם החומר והקוד החיצוני שלו (כפי שמוגדר בקטלוג החברה).
- מידות X × Y במילימטרים + שטח מחושב במ"ר.
- תאריך הקליטה, שם המשפחה של העובד הקולט והחברה שבבעלותה השארית.
- קוד QR — מזהה השארית בקריאת מכונה. סריקה אחת עם מצלמת הטלפון → הפורטל פותח את הפעולה המתאימה.
- שיוכים: הזמנה ו/או לקוח, אם הוזנו בקליטה.
היכן המדבקה מופיעה
מיד לאחר קליטה מוצלחת (ראו „קליטת חומר גלם ביריעות" או „החזרת שארית באמצעות QR") הפורטל פותח עמוד עם רשימת כפתורים „הדפסת שארית מס' N". הקשה פותחת פריסה מוכנה להדפסה בחלון חדש — שלחו למדפסת מדבקות או למדפסת רגילה בגודל A.
אם המדבקה אבדה או נפגמה
השארית עצמה במסד הנתונים לא נעלמת לשום מקום — נשאר לה המזהה הפנימי. את המדבקה אפשר להדפיס מחדש בכל רגע מהאתר הראשי iFurn.pro (סעיף „מחסן" בפאנל הניהול). בפורטל QR אין במכוון פקודה להדפסה חוזרת, כדי למנוע ריבוי בלתי מבוקר של עותקים.
מה לעשות עם קוד ה-QR בהמשך
- בספירת מלאי — לסרוק כדי לראות/לשנות את התא. ראו „ספירת מלאי".
- במסירה — לסרוק כדי להוציא מהמחסן.
- בהחזרה למחסן — לסרוק כדי להחזיר.
- בעת סידור משטחי הזמנה — לסרוק כדי לקבע את מיקום המוצר המוגמר במחסן. ראו „הזמנות ומשטחים".
אם ה-QR לא נסרק
בדקו את איכות ההדפסה: כשהמדבקה שחוקה מאוד או מקומטת, המצלמה עלולה לא לזהות אותה. הזינו את המזהה הפנימי של השארית ידנית בשדה הסריקה (קיים בכל סעיף של המחסן) — זו דרך חלופית לפתוח את אותה שארית ללא מצלמה, ולעיתים אף מהירה יותר מסריקה במכשיר חלש.
שמירה על המדבקות לאורך זמן
מדבקות עם דבק חלש או על משטח שמן עלולות להישמט. אם המחסן רטוב או שמן, עדיף להשתמש במדבקות עמידות ולהדפיסן במדפסת מדבקות ייעודית במקום נייר A4 רגיל. כך ה-QR יישאר קריא חודשים רבים.