מתוך כרטיס ההזמנה אפשר להדפיס בלחיצה אחת כרטיסי חלקים מוכנים או דוח מפורט. שימושי לאחראי במשמרת ליד המכונה, למחסנאי בעת אריזה וללקוח בעת מסירה. כל אפשרויות ההדפסה הן PDF או דפי HTML מוכנים — נפתחים בכרטיסייה חדשה ומיד מתאימים למדפסת. כך נחסך הצורך בייצוא ידני מה-CRM הראשי.
כרטיסי חלקים: 1, 4 או 8 לדף
למה
כל כרטיס הוא מידע קומפקטי על חלק אחד: שם, מידות, סכימה, ברקוד. האחראי מחלק את הכרטיסים לעובדים, או שמדביקים אותם על החלקים עצמם כתוויות אישיות.
איך מדפיסים
- פתחו את כרטיס ההזמנה.
- מצאו את הכפתור „הדפסת כרטיסים" ובחרו כמה לדף: 1, 4 או 8.
- תיפתח כרטיסייה חדשה עם PDF מוכן (או HTML, בהתאם להגדרות החברה). שלחו למדפסת.
איזה וריאנט לבחור
- 1 לדף — חלקים גדולים עם סכימה מפורטת; כדי שהעובד יראה היטב מרחוק.
- 4 לדף — פשרה בין נוחות לחיסכון בנייר. בשימוש לרוב.
- 8 לדף — לחלקים קטנים או פשוט כתוויות אישיות.
דוח מפורט
למה
תיאור מלא של כל חלקי ההזמנה: מידות, חומר, שירותים, הוצאות חומר גלם, שטח כולל, מחירים. משמש כמסמך נלווה למשלוח או כאקט פנימי של עבודות שבוצעו.
איך מדפיסים
בתפריט ההזמנה הקישו על „דוח מפורט" — ייפתח דף מוכן להדפסה על A4 רגיל. כל המספרים והחישובים מעודכנים לרגע הפתיחה.
שרטוט SVG של חלק אחד
למה
תמונה וקטורית רק של חלק אחד נבחר (מבט מלמעלה): קו מתאר, חורים, חריצים. שימושי כאשר צריך להראות ללקוח איך החלק ייראה, או לצרף את השרטוט לחוזה.
איך פותחים
קודם פתחו חלק מסוים (לא הזמנה כללית, אלא בדיוק חלק אחד — דרך ה-QR שלו או דרך קישור ישיר לחלק זה). אחר כך בתפריט — הקישור „שרטוט" או הסמל עם התמונה.
מה מיוחד ב-SVG
- בלי מבטים צדדיים ומידות — רק מבט מלמעלה, רק קו המתאר.
- הקצוות מצוירים במסגרת CSS (בדפדפן) או ב-SVG עצמו (בפתיחת הקובץ).
- אפשר לשמור את הקובץ ולשלוח ללקוח: SVG נפתח בכל דפדפן מודרני.
מטמון וביצועים
השרטוטים נמסרים עם מטמון של שעה — פתיחה חוזרת בתוך הזמן הזה מתבצעת מיידית. כרטיסים ודוח מפורט נוצרים „בלחיצה" בכל בקשה — הנתונים תמיד עדכניים.
אם דף ההדפסה לא נפתח
- הדפדפן חסם חלון קופץ — אפשרו לפורטל.
- להזמנה אין חלקים המתאימים להדפסה (לדוגמה, הזמנה של שירותים בלבד בלי ניסור).
- שירות הרינדור החיצוני לא זמין זמנית — נסו שוב כעבור דקה.
טיפים לעבודה יומיומית
אם מדפיסים הרבה הזמנות באותו יום, כדאי להגדיר את הדפדפן שיוריד PDF אוטומטית לאותה תיקייה — כך אפשר לעבור בין הזמנות במהירות בלי לבחור מיקום שמירה בכל פעם. במחסן שבו עובדים עם מדפסת מדבקות, מומלץ להגדיר את אותו מסך הדפסה לכל המשמרת ולשלוח אליו את כל הקבצים מאותו דפדפן — זה מונע בלבול בין סוגי ההדפסות.
הבדל בין PDF להדפסת HTML
בחלק מהחברות מוגדר פלט PDF, באחרות — HTML. ל-PDF יש יתרון בכך שהוא נראה אותו דבר על כל מדפסת, אך HTML נטען מהר יותר ומאפשר להדפיס ישירות מהדפדפן ללא קובץ נוסף. שני הפורמטים מכילים את אותם נתונים — בחירת הפורמט היא רק עניין של הגדרה והעדפה של החברה.
איפה להדפיס שוב אם ההדפסה לא נשמרה
פשוט פתחו את אותם כפתורים שוב — אין „היסטוריית הדפסה", כל בקשה יוצרת קובץ חדש מנתוני ההזמנה העדכניים.