לכל משטח שנוצר נדרשת מדבקה עם ה-ID שלו, המידות, קוד ההזמנה וקוד QR. המדבקה מודבקת על צד גלוי של המשטח, כדי שעמיתים והמלקט בעצמו יוכלו לזהות אותו במהירות ולמצוא בעת המשלוח. בלי המדבקה כל חיפוש במחסן הופך לחיפוש פיזי איטי.
מה על המדבקה
- מזהה המשטח — מזהה מספרי. משמש בחיפוש ובפניות לתמיכה.
- קוד ההזמנה + שם הלקוח — כדי שיהיה ברור לאיזו הזמנה הוא שייך.
- מידות המשטח X × Y × Z במ"מ.
- התא הנוכחי במחסן ברגע ההדפסה.
- קוד QR — מזהה הניתן לקריאת מכונה. סריקה אחת → כרטיס המשטח בפורטל.
איך מדפיסים
בפורטל QR ליד כל משטח בכרטיס משטחי ההזמנה יש כפתור עם סמל מדפסת. הקשה פותחת בכרטיסייה חדשה פריסת מדבקה מוכנה להדפסה — שלחו למדפסת מדבקות או למדפסת רגילה בגודל A.
למה צריך QR על המדבקה
- העברה בין תאים — לסרוק את המדבקה, לבחור תא חדש (ראו „יצירה, העברה ומחיקת משטחים").
- אישור בעת משלוח — הסורק מראה שאתם מוסרים בדיוק את המשטח שצריך לצאת ללקוח הזה.
- חיפוש מהיר — במחסן גדול עם עשרות משטחים, חיפוש לפי מזהה ללא QR לוקח זמן; סריקה נותנת תוצאה תוך שנייה.
אם המדבקה אבדה או נמחקה
המשטח עצמו במערכת נשאר — המזהה הפנימי נשמר. פשוט פתחו אותו בפורטל (דרך סריקת קוד ההזמנה — המשטח יהיה ברשימה) והדפיסו את המדבקה מחדש דרך אותו כפתור עם סמל מדפסת.
אם ה-QR לא נסרק
בדקו את ניקיון המדבקה ואת מצבה הפיזי — הדפסה שחוקה או מקומטת עלולה להיות לא קריאה. הזינו את מזהה המשטח ידנית בשדה הסריקה — זו דרך חלופית לפתוח את הכרטיס ללא מצלמה.
הדפסה חוזרת דרך האתר הראשי
ב-CRM הראשי של iFurn.pro זמינה גם הדפסת מדבקות משטחים — סעיף „מחסן" בפאנל הניהול. נעשה בו שימוש כאשר צריך להדפיס מחדש בכמויות גדולות (למשל, לשחזר מדבקות לאחר החלפת מדפסת).
שמירה על המדבקות לאורך זמן
כדאי להשתמש במדבקות עמידות לאבק וללחות, במיוחד במחסנים פתוחים או קרים. אם משטח עומד יותר משבועיים, בדקו את המדבקה לפני המשלוח כדי לוודא שה-QR עדיין נקרא. במידת הצורך פשוט הדפיסו מחדש לפני שהמשטח עוזב את המחסן.