משטחים: יצירה, העברה ומחיקה

משטח הוא משטח פיזי או אריזה עם חלקי ההזמנה שנאספו. כדי שהמלקט יוכל למצוא הזמנה מוכנה במחסן, צריך לקבע במערכת את מיקום כל משטח. סעיף זה עוסק בתחזוקת המשטחים עצמם: יצירה, העברה בין תאים, מחיקת משטחים שגויים. הפעולות כאן הן יומיומיות במחסן ומבוצעות מאותו מסך אחד.

יצירת משטח

מתי צריך

ההזמנה ארוזה, הונחה על משטח, את המשטח הצבתם בתא מחסן. כדי שעמיתים (או אתם בעצמכם מחר) יוכלו למצוא אותו, צריך ליצור רישום במערכת.

איך מבצעים

1. במסך „הזמנות" סרקו את קוד ההזמנה (מטופס, ממדבקת QR של חלק, או הזינו ידנית את מזהה ההזמנה).
2. מתחת לרשימת המשטחים הנוכחיים הקישו על הקישור „הוסף משטח להזמנה".
3. ייפתח טופס:
   • מידות X / Y / Z במ"מ — המידות האמיתיות של המשטח (ברירת מחדל 800 × 1200 × 1000, תקנו אם שונה).
   • תא — בחרו מהרשימה או סרקו את קוד התא לשדה נפרד.
4. הקישו על „צור משטח". המשטח יופיע ברשימה.

אילו תאים גלויים

בהצעה מופיעים תאי החברה שמסומנים כ„להזמנות". למשתמש רגיל ללא דגל manager הרשימה מוגבלת רק לתאים המשויכים אישית לו.

העברת משטח לתא אחר

מתי צריך

• המשטח הוזז פיזית (למשל, פיניתם מעבר).
• המחסן הוסדר מחדש: משטחים של לקוח אחד רוכזו באזור אחד.
• בהתחלה הונח לא במקום הנכון — תוקן.

איך מבצעים

1. במסך הראשי סרקו את קוד המשטח מהמדבקה שלו (קוד QR או מזהה מספרי).
2. ייפתח בלוק עם התא הנוכחי ותפריט נפתח „בחר תא חדש למשטח".
3. בחרו את התא החדש — השיוך יתעדכן מיד, אין צורך ללחוץ פעם נוספת.

אם המשטח לא נמצא

הודעה „המשטח שייך להזמנה מזהה: X" עם נתונים ריקים — בדרך כלל פירושה שהמשטח נוצר, אך הרישום על התא אבד. צרו את המשטח מחדש דרך התסריט „הוסף משטח להזמנה".

מחיקת משטח

מתי להחיל

• המשטח פורק פיזית (נמסר ללקוח, פורק).
• המשטח נוצר בטעות (רישום כפול).
• ההזמנה הוגדרה מחדש והמשטחים כבר לא נחוצים.

איך מבצעים

1. סרקו את קוד ההזמנה — ייפתח טופס עם טבלה של כל המשטחים שלה.
2. בשורה של המשטח הרצוי הקישו על הכפתור האדום עם הסימן X.
3. אשרו — המשטח יימחק מהמערכת.

מה יקרה

הרישום על המשטח והשיוך שלו לתא יימחקו. ההזמנה עצמה תישאר, הסטטוס שלה לא משתנה. אם במקום המשטח שנמחק עומדת עכשיו אריזה אחרת — צרו רישום חדש דרך „הוסף משטח".

הגנה לפי גישה

כל הפעולות עם משטחים בודקות אם יש לכם גישה להזמנה. אם ההזמנה שייכת לחברה אחרת — הפורטל יסרב עם ההודעה „אין לך גישה להזמנה זו".

טיפ לזרימת עבודה

אם אתם מטפלים בכמה משטחים של אותה הזמנה ברצף, אחרי יצירת המשטח הראשון הפורטל ישאר על דף ההזמנה — כך אפשר מיד ללחוץ „הוסף משטח" שוב ולמלא רק את המידות והתא הבאים, בלי לסרוק את קוד ההזמנה כל פעם מחדש. עבודה כזו ברצף חוסכת זמן רב כשמכינים הזמנה גדולה עם הרבה משטחים, ומונעת טעויות בהזנת המידות בין משטחים שונים.