הסעיף „הזמנות" הוא הצד המחסני של המוצרים המוגמרים: היכן נמצאים פיזית המשטחים שנארזו, באיזה תא הם עומדים, מה כבר נשלח ללקוח. בשונה מ„ספירת מלאי", שעוסקת ביריעות חומר גלם, סעיף זה עוסק במשטחים — מערכים של חלקים שכבר יוצרו עבור הזמנה מסוימת. סעיף זה הוא הליבה של עבודת המחסן עם מוצר מוגמר.
מונחים
- הזמנה — הזמנת לקוח במערכת iFurn.pro, לכל אחת קוד וערכת חלקים משלה.
- משטח — המשטח/האריזה הפיזית שעליה מונחים החלקים שנאספו של ההזמנה. להזמנה אחת יכולים להיות כמה משטחים (הזמנה גדולה מחולקת לכמה יחידות הובלה פיזיות).
- תא — המקום במחסן שבו הוצב המשטח. המשטח משויך לתא יחיד; באותו תא יכולים לעמוד משטחים של הזמנות שונות.
היכן הוא נמצא
התפריט הראשי של הפורטל ← הכפתור „הזמנות". זמין לעובדים עם הרשאת מחסן ולמשתמשים עם גישה מורחבת לפונקציות QR.
המסך הראשי
בחלקו העליון — שדה לסריקה (או הזנה ידנית). מה אפשר לסרוק:
- קוד QR או ברקוד של משטח — הפורטל יפתח את כרטיס המשטח: לאיזו הזמנה הוא שייך, באיזה תא הוא עומד, מידות. גם מכאן — העברה לתא אחר.
- קוד ההזמנה (מהטופס, ממדבקת ה-QR של חלק, מכתובת ה-URL של הכרטיס) — הפורטל יראה את כל המשטחים של ההזמנה הזו ואת כפתור המשלוח.
- QR של כל חלק בהזמנה — הפורטל ימצא דרכו את ההזמנה עצמה.
מה אפשר לעשות
- יצירה / העברה / מחיקת משטח — תחזוקת משטחים במחסן.
- הדפסת מדבקות משטחים — לזיהוי פיזי.
- הרכבת הזמנה — תהליך עבודה צעד-אחר-צעד של אריזה, מסירה ללקוח וקבלת החזרה (לעובדים).
מי רואה מה
- כדי בכלל להיכנס לסעיף — צריך עובד או משתמש עם גישת QR.
- הרכבת ההזמנה (אריזה / מסירה / קבלת החזרה) — רק לעובדים לפי קוד QR אישי. זה נחוץ לביקורת מדויקת: כל פעולה משויכת לעובד מסוים.
- משתמש (לדוגמה, מנהל) רואה את המשטחים ויכול להעבירם, אך אינו יכול לבצע פעולות אריזה/מסירה.
קשרים לסעיפים אחרים
- ספירת מלאי — עוסק ביריעות חומר גלם (אלה שמהן עוד יחתכו חלקים).
- כרטיס החלק — פתיחת חלק מסוים של ההזמנה (לסימון שירותים, להעברת ההזמנה ל„בעייתית" וכו').
טיפ לתחילת היום
בתחילת המשמרת כדאי לפתוח את הסעיף הזה ולסרוק את כל המשטחים שעדיין לא נשלחו. כך תקבלו מבט מהיר על מה שצריך לטפל בו היום, ותדעו אם כל המשטחים נמצאים בתאים הצפויים. אם משטח חסר — אפשר מיד ליצור משימה לחפש אותו, לפני שהוא נדרש למשלוח דחוף.