עובדי ייצור ומחסנאים מתחברים לפורטל לא בשם משתמש וסיסמה, אלא בסריקת הכרטיס האישי עם קוד QR. הכרטיס מונפק בעבודה פעם אחת בלבד, נושאים אותו עם הצוות (או שומרים באזור העבודה). סריקה אחת — והפורטל יודע מי לפניו, בלי הקלדות ובלי טפסים. כל פעולה לאחר מכן נרשמת לזכות אותו עובד ולתאריך מדויק.
למה דווקא כך
- מהיר יותר. אין צורך להקליד סיסמה בטלפון, ואין דרישת אורך או תווים מיוחדים.
- בטוח יותר. הכרטיס פיזי — אי אפשר להציץ עליו מעבר לכתף ואי אפשר לנחש אותו.
- אבחון מדויק. כל פעולה במערכת משויכת אוטומטית לעובד מסוים — אף אחד לא יכול לבצע פעולה „בחשבון של מישהו אחר" או בלי לוג מלא של מי עשה ומתי.
איך מתחברים
- פתחו את הפורטל בסמארטפון.
- הקישו בכותרת על הכפתור עם סמל הברקוד — ייפתח חלון הסורק.
- תנו לדפדפן הרשאה למצלמה (פעם אחת בהתחברות הראשונה).
- כוונו את המצלמה לקוד ה-QR שעל הכרטיס שלכם.
- כשהקוד מזוהה, הפורטל טוען את הדף מחדש אוטומטית ואתם מגיעים לתפריט הראשי.
כמה זמן נמשכת ההתחברות
הסשן פעיל שעתיים ללא פעילות. אחר כך יש לסרוק את הכרטיס שוב. אם בתוך השעתיים האלה אתם עושים משהו בפורטל — הטיימר מתאפס, ואפשר לעבוד משמרת שלמה בלי להתחבר מחדש. בסיום המשמרת מומלץ להתנתק ידנית כדי לפנות את המכשיר לעובד הבא.
אפשר לעבוד בכמה מכשירים
כן. אותו עובד יכול להיות מחובר בו-זמנית בטלפון ולמשל בטאבלט באזור ההרכבה. הסשנים בלתי תלויים זה בזה, וניתוק במכשיר אחד אינו מנתק את האחרים.
אם הכרטיס אבד
פנו למנהל — הוא ידפיס חדש עם אותו קוד. את הישן אפשר אז להוציא מהמחזור (להסיר את רישום הקוד מהמערכת) — את זה מחליט המנהל לפי מדיניות החברה ולפי הצורך בקטיעת גישה. עד שמדפיסים כרטיס חדש אפשר להתחבר זמנית בעזרת המנהל ממכשיר אחר.
אם הסורק לא נדלק
- בדקו שהפורטל פתוח ב-HTTPS (הכתובת מתחילה במנעול). דפדפנים לא מתירים מצלמה ב-HTTP רגיל.
- בדקו את הרשאות המצלמה לאתר בהגדרות הדפדפן.
- ב-iPhone הסורק נדלק רק בלחיצה על כפתור, לא אוטומטית.
- ודאו שיש מספיק אור על הכרטיס וכי המצלמה אינה נחסמת בכיסוי או באצבע.
פירוט נוסף — בסעיף „סורק QR".