הסעיף „ספירת מלאי" הוא מסך העבודה הראשי של המחסנאי. ממנו מבצעים את כל הפעולות השגרתיות על שאריות שכבר נקלטו במחסן: לצפות, להעביר לתא אחר, להוציא בעת מסירה, להחזיר חזרה בעת טעות, לשייך ללקוח מסוים. העיקרון המרכזי — סריקה אחת ועוד הקשה אחת. כל פעולה נשמרת מיד לזכות העובד שביצע אותה.
היכן הוא נמצא
התפריט הראשי של הפורטל ← הכפתור „ספירת מלאי". גלוי לכל העובדים עם הרשאת מחסן, וכן למשתמשים עם גישה מורחבת לפונקציות QR. אם הכפתור לא מופיע — פנו למנהל לבדיקת הרשאות.
איך פותחים כרטיס שארית
בחלק העליון של המסך יש שדה קלט עם פוקוס אוטומטי. אליו מגיע תוצאת סריקת קוד ה-QR (כפתור הסורק בכותרת) או אפשר להקליד ידנית את ה-ID הקצר של השארית מתוך המדבקה. בנוסף השדה מבין שני פורמטים של קודים:
- ID ישיר — מספר מהמדבקה (לדוגמה,
12345). - קוד קצר מהמדבקה של חתיכה שכבר נקלטה.
- QR של כרטיס הניסור — קוד מטופס החלק שעדיין לא נקלט (פותח את טופס הקליטה, ראו מאמר ייעודי).
מה תראו בכרטיס
- שם החומר והקוד שלו.
- מידות X × Y והשטח המחושב.
- התא הנוכחי לאחסון.
- תאריך הקליטה והעובד שקלט.
- שיוכים — הזמנה ו/או לקוח, אם יש.
- כפתורי פעולות — „העבר", „הוצא", „שייך לקוח". מה זמין תלוי בהרשאות שלכם.
מה אפשר לעשות
- העברת שארית לתא אחר — אם היריעה הועברה פיזית.
- הוצאה משימוש והחזרה — בעת מסירה ללקוח או בעת טעות במסירה.
- שיוך לקוח — שריון של היריעה עבור לקוח מסוים ללא מסירה פיזית.
מה נרשם אוטומטית
כל פעולה שבוצעה בסעיף הזה משויכת אליכם לפי קוד ה-QR האישי (זה שאיתו נכנסתם לפורטל) ולזמן המדויק של הפעולה. כך נוצר נתיב ביקורת מלא — מי, מה ומתי. אי אפשר לזייף או לעקוף את הרישום הזה דרך הממשק, ואין פעולות סמויות במערכת.
אם השארית לא במערכת
אם בסריקה נפתחת השגיאה „אין שארית" — ככל הנראה נסרק QR מיריעה שעדיין לא נקלטה במחסן. בצעו קליטה ונסו שוב.
אם אין גישה
ההודעה „אין לך גישה לשארית זו" פירושה שהיריעה שייכת לחברה שאין לכם בה הרשאות (למשל חברת קבלן משנה זרה). זוהי הגנה רגילה — פנו לעובד של אותה חברה כדי שיבצע את הפעולה במקומכם.
טיפים לעבודה יעילה
כדאי להחזיק את הסמארטפון במצב נעילה אוטומטית ארוך יותר במהלך עבודה במחסן, כדי שלא תצטרכו לפתוח אותו שוב ושוב. במהלך משמרת ארוכה — שמרו תמיד את הכרטיס האישי בכיס שיש בו רוכסן, כדי שלא ייפול בין המדפים.