כרטיס ההזמנה הוא חלון עם כל המידע על הזמנה ספציפית: לקוח, חומרים, שירותים, מוצרים, הנחות, תשלום, הדפסה. נפתח בלחיצה על מספר ההזמנה ברשימת „הזמנות פעילות" או דרך חיפוש.
כותרת הכרטיס
בכותרת מוצגים: מזהה פנימי וקוד חיצוני, שם הפרויקט, שם הלקוח (קישור לכרטיס הלקוח), מנהל, תאריך ייצור מתוכנן, סטטוס נוכחי. כאן גם הכפתורים „שמור", „איפוס מטמון" (לסטטוסים 2–6), „הדפס" (תפריט נפתח עם מסמכים).
בלוק החומרים
רשימת הלוחות בהזמנה: קוד החומר, עובי, כמות, מחיר ללוח, סה״כ. תחת כל שורה — הנחה (אם קיימת), חלה רק על חומר זה. לחיצה על שורה פותחת פירוט — רשימת חלקים, פסי קצה ופעולות עבור הלוח.
בלוק השירותים
שירותי ההזמנה: ניסור, הדבקת פסים, CNC, אריזה ועוד. לכל שירות יש כמות (מטרים/יחידות/שעות) ומחיר. המנהל יכול להוסיף שירות ידנית בכפתור „הוסף שירות", לעדכן כמות או להחיל הנחה.
בלוק המוצרים
אם ההזמנה כוללת מוצרים מוכנים מתבניות או אביזרים (ידיות, צירים, רגליים), הם מוצגים בבלוק נפרד עם כמות ומחיר. הכפתור „הוסף מוצר" מאפשר להוסיף פריט מהקטלוג.
הנחות וסיכום
- הנחת חומרים — חלה על פריט אחד או על כל החומרים.
- הנחת שירותים — הנחה נפרדת לבלוק השירותים.
- מע״מ — חל אוטומטית לפי כלל המפעל; אם סכום ההזמנה חורג מהסף — המע״מ נכלל במחיר הייצור.
- סיכום — סכום לתשלום לאחר כל ההנחות והמע״מ. מוצג בפינה הימנית התחתונה.
פעולות מהכרטיס
- אישור ייצור — מעביר את ההזמנה לסטטוס 3 (בייצור). הכפתור מופיע כשההזמנה שולמה וכל החומרים מוכנים.
- הדפסת מפרט — פותח את טופס ההזמנה הקצר ללקוח.
- הדפסת כרטיס ניסור — חלון מודאלי עם בחירת אלגוריתם ניסור.
- הדפסת תוויות — רשימת תוויות לחלקים.
- הדפסת אריזה — מסמך האריזה.
- הערה להזמנה — שדה בתחתית, גלוי לכל מי שעובד עם ההזמנה.
מה חשוב למנהל המפעל
- היכולת לערוך את הכרטיס תלויה בסטטוס. לאחר העברה לייצור (סטטוס 3+) רוב השדות נעולים; לעריכות יש להחזיר את ההזמנה לסטטוס 2 או לאפס מטמון.
- ההנחות נקבעות בספריית המפעל; התפקיד קובע אילו הנחות ניתן להחיל.
- סף המע״מ נקבע בהגדרות החברה; בחריגה, המע״מ נכלל אוטומטית בעלות הייצור.
נושאים קשורים
- יצירת הזמנה — כיצד ליצור הזמנה חדשה מאפס.
- סטטוסים ומחזור חיים של הזמנה — כיצד הכרטיס משתנה עם הסטטוס.
- CRM — סקירה כללית של המודול.