אישור ההזמנה הוא הנקודה שבה החישוב הופך להתחייבות. קליק אחד — והפרויקט הופך להזמנה בעבודה: המחיר והזמן נעולים, ההפקה קיבלה הודעה, הלקוח רגוע. בלי «אחזור אליך אחרי בדיקה» — הכול נראה מיד.
לפני האישור אתם רואים הכול
בעגלה — הרכב מלא של ההזמנה: חלקים, חומרים, שירותים, העלות הסופית וזמן הייצור. שום דבר לא מוסתר, אין מה לבדוק אצל מנהל. ראו «תוכן העגלה והעלות הסופית», «חיתוך ותמחור» ואת «טופס ביצוע ההזמנה» עצמו.
משלוח ופרטי קשר — בטופס אחד
כאן ממש בוחרים את אופן הקבלה — איסוף עצמי מנקודת מכירה או ייצור או משלוח לכתובת האתר — וממלאים פרטי קשר והערה להזמנה. הכול בחלון אחד, ללא בקשות נפרדות. ראו «אופן המשלוח והכתובת».
קליק אחד — וההזמנה נעולה
באישור ההזמנה עוברת מ«בעריכה» לסטטוס עבודה: העלות המאושרת ננעלת, שאריות החומר נשמרות עבור ההזמנה, ונקודות המכירה של החברה מקבלות הודעה. כל עוד ההזמנה לא אושרה — ערכו אותה כמה שצריך; לאחר מכן היא מוגנת משינויים מקריים. בהרחבה על סטטוסים — «סטטוסי ההזמנה» ו-«סטטוסים ומחזור חיי ההזמנה».
הלאה ההזמנה תחת שליטה
הזמנה מאושרת מופיעה מיד ברשימות העבודה — רואים אותה, אפשר לסנן ולנהל לפי סטטוסים: «הזמנות שוטפות». ללקוח היא זמינה באזור האישי: «ההזמנות שלי» ו-כרטיס ההזמנה עם המסמכים, שאפשר להדפיס — «הדפסת מסמכי ההזמנה». כל מדור ביצוע ההזמנה — «ביצוע הזמנה ושירותי משלוח».
שורה תחתונה: האישור הופך את החישוב להזמנה מוצקה — הלקוח בטוח במחיר ובזמן, ואתם בעומס הייצור.