נתונים אישיים של עובד הם כרטיס העובד במודול השכר. הוא שומר את השם המלא, הטלפון והקוד הפנימי (code1c) שדרכו העובד מקושר להנהלת חשבונות ולספריית הציוד. ללא כרטיס מלא לא ניתן לשייך עובד לצוות או להפיק עליו דוח.
הקטע זמין דרך התפריט הנפתח „משכורת" בפאנל העליון של ה-CRM.
היכן לפתוח את הכרטיס
הכרטיס נפתח מרשימת העובדים של מודול השכר או בלחיצה על השם בכל דוח — בין אם דוח מוכנות ובין אם דוח שכר.
אילו נתונים נשמרים
- „שם מלא" — שם העובד המלא כפי שמופיע במסמכי כוח אדם.
- „טלפון" — מספר ליצירת קשר אופרטיבי.
- „קוד חיצוני" — קוד פנימי שדרכו החיובים מועברים להנהלת חשבונות.
- „קישור לציוד" — שיוך למכונה או לאזור מספריית הציוד.
איך להוסיף או לערוך
- פתחו את הכרטיס מרשימת העובדים.
- לחצו „עריכה".
- מלאו או עדכנו את השדות.
- שמרו — השינויים חלים על משמרות חדשות; חיובים על משמרות סגורות אינם מחושבים מחדש.
קישור למשמרת
עובד מגיע למשמרת דרך הבלוק „קבוצת עובדים". בקבוצה פעילה אחת עובד יכול להופיע פעם אחת בלבד — כלל זה מגן מפני חיובים כפולים. כדי להעביר עובד לצוות אחר, הסירו אותו תחילה מהקבוצה הישנה.
מה חשוב למנהל המפעל
קוד חיצוני הוא שדה קריטי: אם הוא ריק או מוכפל, השכר לא יגיע להנהלת חשבונות או יגיע לעובד הלא נכון. בדקו אותו מיד בעת הוספת עובד חדש. כרטיס עובד שיש לו סימונים במשמרות סגורות אי אפשר למחוק — ההיסטוריה תאבד. במקום זאת השביתו את העובד.