דוח השכר הוא המסמך הסופי של מודול השכר. הוא אוסף את כל הפעולות הסגורות של העובדים בתקופה שנבחרה, מכפיל אותן בתעריפי תוכנית המשמרת ומוסיף קנסות ובונוסים ממסמכים נוספים. התוצאה היא הסכום לתשלום לכל עובד.
הקטע זמין דרך התפריט הנפתח „משכורת" בפאנל העליון של ה-CRM.
היכן לפתוח את הדוח
פריט התפריט „דוח שכר" נמצא במודול השכר. לפני היצירה בחרו את התקופה (תאריכים מ/עד) ובמידת הצורך — עובד או צוות מסוימים.
מבנה הדוח
לכל עובד הדוח מציג שלושה בלוקים:
- „תשלום עבור עבודה" — סכום לפעולות הסגורות בפירוט לפי שירותים.
- „קנסות" — סכומים מהמסמכים הנוספים של המשמרת.
- „בונוסים" — בונוסים מהמסמכים הנוספים של המשמרת.
לוגיקת החישוב
הסכום לפעולה נלקח מתעריף תוכנית המשמרת ותלוי בטווח שאליו נופל סך כל הפעולות של העובד: „מתחת לנורמה", „נורמה" או „מעל לנורמה". אם העובד חצה את גבול הטווח במהלך המשמרת, הפעולות הקודמות מחושבות מחדש לפי הרמה החדשה.
פירוט וייצוא
לחיצה על הסכום פותחת את רשימת הפעולות שיצרו אותו: משמרת, הזמנה, חלק, שירות, תעריף. ניתן לייצא את הדוח לאקסל ולהשתמש בו כבסיס לתלוש השכר החשבונאי.
מה חשוב למנהל המפעל
הדוח נבנה רק ממשמרות סגורות — כל עוד המשמרת פתוחה, החיובים בו אינם סופיים. לפני העברה לתשלום השוו את הדוח לסימונים בפועל: פער כמעט תמיד מציין סגירת משמרת שנשכחה או עובד שנכפל בשתי קבוצות. רשמו קנסות ובונוסים ביום האירוע, לא רטרואקטיבית, אחרת ייפלו מהתקופה הנוכחית.