«הזמנות שוטפות» הוא עמוד העבודה המרכזי של המנהל. כאן נראות כל הזמנות המפעל למעט אלה שנשלחו ואלה שבוטלו: מטיוטות ועד מוכנות למשלוח. נפתח מהתפריט הזמנות → שוטפות.
אותו עמוד משרת גם את הלשוניות «חיפוש», «מבוטלות», «נשלחו», «מכירת סחורה» ו«בעייתיות» — שונה רק אוסף ההזמנות, והמבנה זהה בכולן.
עמודים והיקף
הרשימה מחולקת לעמודים: למעלה ולמטה מופיע «מוצג N–M מתוך K» ומתג לכמה הזמנות להחזיק בעמוד — 30, 50 או 100. את העמודים ואת המונה הכולל מחשב השרת, ולכן «סך ההזמנות» הוא מספר אמיתי ולא מה שנכנס לשאילתה.
הנתונים הכבדים של השורה — תשלום, משלוח, סטטוסי CNC, קודי מערכת ההנהלה, קישור לתוכניות — מגיעים בבקשה נפרדת אחרי הרשימה עצמה. לכן הטבלה מופיעה מיד וחלק מהסמלים נוספים רגע לאחר מכן. מקף בעמודת הסכום פירושו «טרם חושב», ולא אפס.
מסננים: חמש לשוניות
שדות המסנן מחולקים ללשוניות, ותמיד פתוחה אחת. בכותרת הלשונית נראה כמה תנאים הוגדרו בה — אין צורך לפתוח כל אחת כדי למצוא איפה נשאר משהו.
- «חיפוש» — קוד מערכת ההנהלה, מזהה או קוד ההזמנה, שם ההזמנה.
- «סטטוס ומשתתפים» — סטטוס, מנהל, לקוח.
- «תאריכים» — טווח תאריך היצירה וטווח תאריך הייצור.
- «מאפייני ההזמנה» — סכום מ- ועד, חומר גלם נאסף, תור ייצור, הזמנה באיחור, הזמנה דחופה, פעולות CNC, ניסור ידני.
- «חומרים ושירותים» — סוג החומר וסוג השירותים.
התנאים מוחלים בלחיצה על הזכוכית המגדלת או ב-Enter, ולא בכל אות: אפשר למלא בנחת כמה שדות ולחפש פעם אחת. לצידה כפתור איפוס.
רשימות העזר (סטטוס, מנהל, לקוח, סוגי חומרים ושירותים) כוללות השלמה אוטומטית ומציגות בסוגריים את מספר ההזמנות. המסננים תלויים זה בזה: ברגע שהוחל תנאי אחד, ברשימות האחרות נשארות רק הערכים שיניבו משהו. תוצאות ריקות בגלל תנאים סותרים כבר לא יהיו.
מתחת למסננים מפורטים כל התנאים הפעילים — כל אחד מוסר בלחיצה על ה-X, בלי לפתוח את הלשונית. שם גם מופיע הסך לחיפוש הנוכחי, ובסוגריים כמה הזמנות כאלה יש בכל הסטטוסים.
ערכות מסננים
מסנן שהרכבתם אפשר לשמור בכפתור הדיסקט: המערכת תבקש שם (עד 50 תווים, ייחודי בתוך הלשונית).
- רשימת השמורות מופיעה רק כשקיימות ערכות.
- ערכה אחת אפשר לסמן כברירת מחדל — היא תוחל מעצמה עם פתיחת העמוד.
- אם תשנו את התנאים והם יסטו מהערכה, הרשימה תציג ביושר «לא נשמר».
- הערכות נשמרות בדפדפן שלכם וקשורות לחברה ולמשתמש: ערכה מפנה למנהלים, ללקוחות ולחומרים מסוימים, ובחברה אחרת אלה כבר רשומות אחרות.
הטבלה
העמודות: סימון, מזהה, שם, לקוח, מנהל, סטטוס, סכום, «נאסף», תאריך שינוי, תאריך ייצור ופעולות. לפי מזהה, שם, סטטוס, סכום, תאריך שינוי ותאריך ייצור אפשר למיין — בלחיצה על הכותרת.
הפעולות בשורה נשארו כשהיו: שינוי סטטוס, סימון תשלום, תיקון תאריך הייצור, הרכב החומרים והשירותים, משלוח, הורדת התוכניות, מעבר לכרטיס ההזמנה.
פעולות קבוצתיות
סמנו כמה הזמנות — מעל הטבלה תופיע שורה עם הפעולות: שיוך מנהל, קביעת תאריך ייצור, ביטול הזמנות. ההרשאות נבדקות בדיוק כמו בשורה, וכל פעולה מבקשת אישור. אם חלק מההזמנות אינן מתאימות לפעולה, המערכת תאמר במפורש כמה מהן דולגו.
ייצוא ורענון
- כפתור הייצוא מוציא את ההזמנות המסומנות, ואם דבר אינו מסומן — את העמוד הנוכחי. הקובץ הוא xlsx אמיתי.
- הרשימה מתרעננת מעצמה בערך פעם בדקה. כפתור «רענון» נפרד אינו קיים: את עבודתו עושה החיפוש.
מה חשוב למנהל המפעל
- נראוּת ההזמנות תלויה בתפקיד: ההנהלה רואה את כל הזמנות המפעל, מנהל רגיל את שלו, ועובד הייצור את אלה שהגיעו למשימת המשמרת שלו.
- רשימת הסטטוסים נקבעת במדריך של המפעל; סטטוסים חדשים מוסיף המנהל.
- את כל תנאי המסנן מחשב השרת, ולכן החיפוש המורחב עובד בכל היקף — ולא רק על מדגם קטן כפי שהיה.
איך קוראים את שורות הטבלה
הטבלה קומפקטית: רוחב העמודות קבוע, ולכן שמות ארוכים כבר אינם מפזרים את השורות, והכותרת, המסננים, הדפדוף והטבלה עצמה הם ברוחב אחד במרכז הדף.
- הסטטוס מסומן כ„[קוד] שם", הלקוח והמנהל כ„[id] שם". הערכים מוצגים במלואם ונשברים לשורות בתוך העמודה שלהם, במקום להיחתך.
- תאריך השינוי ותאריך הייצור מוצגים בקצרה, בצורת יי.חח.שש; התאריך המלא עם השעה מופיע בחלונית העזר בריחוף.
- שינוי שם ההזמנה ושינוי הסטטוס מעדכנים את השורה מיד, בלי לטעון את הדף מחדש. אם השרת מסרב, מופיעה הודעת שגיאה והערך הקודם נשאר במקומו.