Töötaja isikuandmed on töötaja kaart palgamoodulis. See hoiab täisnime, telefoninumbrit ja sisemist koodi (code1c), mille kaudu töötaja on seotud raamatupidamise ja seadmete kataloogiga. Ilma täidetud kaardita ei saa töötajat meeskonda määrata ega tema kohta aruannet koostada.
Jaotis on saadaval CRM-i ülemise paneeli rippmenüü „Palk" kaudu.
Kus kaarti avada
Kaart avaneb palgamooduli töötajate loendist või klõpsates nime ükskõik millises aruandes — kas valmiduse aruandes või palgaaruandes.
Millised andmed on talletatud
- „Täisnimi" — töötaja täisnimi nagu personalidokumentides.
- „Telefon" — kontaktnumber operatiivseks suhtluseks.
- „Väline kood" — sisemine kood, mille kaudu arvestused viiakse raamatupidamisse.
- „Seos seadmega" — määramine seadmele või osakonnale seadmete kataloogist.
Lisamine või muutmine
- Avage kaart töötajate loendist.
- Klõpsake „Muuda".
- Täitke või uuendage väljad.
- Salvestage — muudatused kehtivad uutele vahetustele; juba suletud vahetuste arvestusi ümber ei arvutata.
Seos vahetusega
Töötaja jõuab vahetusse ploki „Töötajate grupp" kaudu. Ühes aktiivses grupis võib töötaja olla ainult ühe korra — see reegel kaitseb topeltarvestuse eest. Töötaja teise meeskonda viimiseks eemaldage ta esmalt eelmisest grupist.
Mis on oluline tehase administraatorile
Väline kood on kriitiline väli: kui see on tühi või dubleeritud, ei jõua palk raamatupidamisse või satub valele töötajale. Kontrollige seda kohe uue töötaja lisamisel. Töötaja kaarti, millel on märgistused suletud vahetustes, kustutada ei saa — kaoks ajalugu. Selle asemel deaktiveerige töötaja.