„Tellimuse komplekteerimine" on eraldi režiim samm-sammuliseks tööks valmistoodanguga. Lao töötaja pakib kauba, väljastab kliendile, võtab tagastusi vastu — ja iga toiming logitakse tellimuse ajalukku koos seosega konkreetse töötaja ja ajaga. Kõige olulisem: süsteem kontrollib automaatselt, et te ei väljastaks kliendile rohkem, kui tellitud.
Kes saab selles režiimis töötada
Ainult töötaja (lao- / tootmistöötaja), kes on portaali sisse loginud oma isikliku QR-koodiga. Tavakasutaja — isegi juht — seda sektsiooni ei näe. Tehtud sihilikult: iga pakkimise/väljastuse/vastuvõtu toiming peab olema audiitiks seotud konkreetse füüsilise inimesega.
Kolm toimingut
Pakkimine
Töötaja on tellimuse detailid pakkinud kaubaalusele või kasti. Vajutab vastava positsiooni real „Paki" — süsteem fikseerib, et see positsioon on väljastuseks valmis. Kogust ei pea märkima — pakkimine fikseerib fakti, mitte mahu.
Väljastus
Klient saabus tellimust ära viima. Töötaja vajutab „Väljasta", sisestab koguse (samades ühikutes, milles positsiooni arvestatakse: tükid, m², jm) — süsteem registreerib väljastuse.
Üleväljastuse kaitse. Enne väljastuse salvestamist arvutab süsteem: kokku tellitud miinus juba väljastatud = kui palju veel saab väljastada. Kui üritate väljastada rohkem, lükatakse toiming tagasi sõnumiga „Liiga palju, jääk väljastuseks: N". See on kindlustus olukordade vastu, kus klient saab kogemata ühe detaili rohkem, kui maksis.
Kui positsiooni ei pakitud (pakkimise samm jäeti vahele), lisab süsteem pakkimise automaatselt enne väljastust — eraldi pole vaja vajutada.
Tagastuse vastuvõtt
Klient tõi varem väljastatud kauba tagasi (praak, ei sobinud, komplekteerimisviga). Töötaja vajutab „Võta vastu", sisestab koguse — süsteem fikseerib tagastuse. Vastuvõetud kauba edasine saatus (maha kanda, parandada, ümber pakkida) on juba väljaspool portaali, põhi-CRMis.
Kuidas kasutada
- Avage sektsioon „Tellimused" — portaali peamenüü.
- Lülitage komplekteerimise režiimile (vastav nupp sektsiooni päises).
- Logige sisse, skannides isikliku QR-koodi (kui te seda portaali sisselogimisel veel ei teinud).
- Avage tellimuse kaart — skannides detaili QR-i või tellimuse koodi.
- Positsioonide loendis kasutage soovitud ridadel nuppe „Paki" / „Väljasta" / „Võta vastu".
Mis süsteemis logitakse
- Toimingu kuupäev ja täpne kellaaeg.
- Töötaja (isikliku QR-koodi järgi).
- Kogus (väljastuse ja vastuvõtu korral) ja seos konkreetse jäägiga, kui see on olemas.
- Toimingu tüüp (pakkimine / väljastus / vastuvõtt).
Kogu ajalugu läheb tellimuse ajajoonele ja on juhtidele nähtav põhi-iFurn.pro CRMis.
Tellimuse tervikuna saatmine
Kui tellimus on tervikuna väljastatud ja vaja muuta selle olek „saadetud" (selle asemel et väljastust ridade kaupa pidada), ilmub pärast tellimuse koodi skannimist ekraanile nupp „Saada tellimus". Vajutus paneb kogu tellimuse saatmise olekusse ja fikseerib kuupäeva.
Kui „Paki / Väljasta / Võta vastu" nuppe pole
- Pole töötajana sisse logitud — logige sisse isikliku QR-koodiga.
- Sisse logitud tavakasutajana — see režiim pole teile disaini järgi saadaval.
- Avatud on tellimuste sektsiooni vana versioon — lülitage päises komplekteerimise režiimile.
Kui väljastus tagasi lükatakse
Teade „Liiga palju, jääk väljastuseks: N" tähendab: te üritate väljastada rohkem, kui tellitud miinus juba väljastatud. Vähendage kogust näidatud jäägini või selgitage välja, kas varem ei toimunud ekslikku väljastust (tellimuse lehe kaudu põhi-CRMis).