Kaupade import

#255

Jaotis admin-paneelis: Kataloog → Kaupade import.

Mis see on

Massiliste kaupade lisamise ja uuendamise viisard Excel-failist. Asendab käsitsi sisestamise ühekaupa Kataloog → Kaubad jaotises, kui ettevõte loob uue plaadikollektsiooni, uuendab tootja hinnakirja või ühendab sadu uusi positsioone korraga. Üks fail võib sisaldada sadu ja tuhandeid ridu.

Juurdepääs: avatud juurettevõtte administraatorile (õigusega importida „mistahes valitud ettevõtte nimel") ja tavalistele ettevõtetele täidetud kontaktidega (telefon + e-post) — ilma kontaktideta on import lukus, et oleks kelle juurde pöörduda suure laaduri probleemide korral.

Toetatud formaadid

Ainult Excel: .xlsx või .xls. Üks fail impordi kohta. Kodeering — standardne Excel, veerude eraldajad määrab süsteem ise.

Viisardi sammud

Samm 1. Faili laadimine

  • Ettevõtte valik (ainult juurettevõtte administraator; tavaline ettevõte impordib ainult endasse). Imporditud kaubad seotakse valitud ettevõttega.
  • Lae alla näidisfail — nupp etalon-Exceli genereerimiseks kõigi õigete veergudega. Iga päis sisaldab kommentaari välja kirjeldusega — kasutage, et mõista, mis kuhu. Näidisfailis endas on teine leht „Väljade kirjeldused" — üksikasjalik teatmik iga välja kohta; üleslaadimisel töödeldakse ainult esimest lehte, teised (sh see) jäetakse kõrvale ega sega importi.
  • Laadi fail üles — valite oma .xlsx ja vajutate „Lae üles".

Selles sammus on samuti näha kauba nime moodustamise valem:

[dekoori kood] [struktuur] [ümarduse tüüp] [raadius] [niiskuskindel] [dekoori nimi] [tootja nimi] [X] [Y] [Z]

Tööpinna ümarduse tüüp saab olla 1U, 2U, 1L, 2L (serva profiili variandid), 1ABS (serv on ühelt pikiküljelt suletud ABS-servaga), 2ABS (serv on mõlemalt küljelt suletud ABS-servaga) või XX (ilma ümarduseta). Ümarduse raadius on üks järgmistest: R1, R1.5, R3, R3.3, R5.5, R6, R9, R13 (mm-des).

Nimi pannakse kokku automaatselt vastavatest Exceli veergudest — pole vaja iga nimetust käsitsi koostada. See annab ühtsuse: ühe kollektsiooni kaubad saavad ühtse nime formaadi, erinevad ainult mõõtmete ja omaduste poolest. Kui ümarduse tüüp ja raadius juba sisalduvad dekoori koodis või nimes, lõikab süsteem need ise välja — et nimi ei kordaks ennast —, ja moodustab lõpliku nime korraga kõigis kataloogi keeltes.

Ümarduse tüüpi ja raadiust tuleb märkida ainult tõeliste tööpindade puhul — materjali peetakse tööpinnaks mitme tunnuse, sh iseloomuliku paksuse põhjal. Seinapaneelidel, kuigi need tarnitakse plaadi kujul, ümardusi ei ole, ja süsteem neid välju nende jaoks ei nõua.

Samm 2. Veergude vastendamine (mapping)

Excel näeb harva välja täpselt nii, nagu süsteem nõuab: erinevatel tootjatel on veerud erinevalt nimetatud ja erinevas järjekorras paigutatud. Selles sammus ütlete süsteemile, kus failis on milline väli.

  • Faili eelvaade — laiendatav tabel sisuga: esimesed read on kohe näha, võib näha, milline veerg mida sisaldab.
  • Päiserea — rea number, kus on veergude nimetused (sageli 1, kuid mitte alati — mõnel tootjal on mitu päiserida).
  • Impordi vahemik — millise rea juurest alustada („Andmed reast") ja millise juurde lõpetada („Reani"). See võimaldab vahele jätta kokkuvõtteridu lõpus või teenuskommentaare alguses.
  • Väljade vastendamine — iga süsteemi välja jaoks valige vastav Exceli veerg (või „mitte kasutada", kui failis sellist pole).
  • Niiskuskindlus — valikuline väli, väärtus tühi või 1. Kui on määratud 1, lisatakse kauba nimele kõigis kataloogi keeltes automaatselt lisand „Niiskuskindel", ning duplikaatide vastendamisel (samm 3) loetakse niiskuskindel ja tavaline materjal erinevateks positsioonideks. Veergu oskab süsteem tuvastada märksõnade järgi (niiskuskindlus, niiskus, waterproof, moisture ja sarnased).
  • Mugavad kiirklahvid eelvaates: klõps real = impordi alguse rida, Shift+klõps = lõpu, Ctrl+klõps = päiserida. Aitab suurte failide puhul mitte käsitsi numbreid sisestada.
  • Müügiühik — väli aktsepteerib mitut kirjutusviisi: pindala järgi (м2, m2 või vastav numbriline kood) — materjal arvestatakse ja müüakse ruutmeetrites, või lehtedena (sheet või vastav numbriline kood) — materjal müüakse tervete lehtedena. Tähesuurus ja täpne kirjapilt ei ole olulised. Kauba redigeerimise vormis saab ühiku valida ka rippmenüüst.
  • Kohustuslikud väljad tõstetakse esile — kui need pole vastendatud, nupp „Jätka" on lukus.
  • Mõõtude kontroll materjali tüübi järgi — igale materjali tüübile on määratud lubatud piirid laiuse, pikkuse ja paksuse osas; kui positsiooni mõõtmed jäävad piiridest välja, tõstetakse rida esile hoiatusega, mis näitab lubatud vahemikku. Impordi tulemuste tabelis on näha veerg „Materjali tüüp" — näeb, millisele tüübile iga positsioon on määratud.
  • Lennupealne valideerimine — kui andmetes on ilmselgeid vigu (tühjad kohustuslikud väljad, valed numbrid mõõtmetes), kuvatakse need ridade numbrite näitamisega.
  • Nimede ja koodide kontroll — lubamatud sümbolid (jutumärgid, sulud, erimärgid) dekoori koodis, dekoori nimes, struktuuris või lisanimes kuvatakse eraldi veana koos leitud sümbolite loendiga. Dekoori nimes ei tohi segada kirillitsat ja ladina tähestikku — näiteks ladina C kirillitsa С asemel tuvastatakse süsteemi poolt, mis soovitab, millise sümboliga see asendada, näidates ära positsiooni ja sümboli koodi.

Samm 3. Duplikaatide vastendamine (matching)

Kõige tarkam samm. Süsteem võrdleb iga rea Excelist juba olemasolevate valitud ettevõtte kaupadega ja pakub iga rea jaoks kolm stsenaariumi:

Võrdlus arvestab mitte ainult dekoori koodi, vaid ka materjali tüüpi ja struktuuri: kui Excelis on märgitud materjali tüüp, mis ei ühti juba olemasoleva kauba tüübiga, loetakse see erinevaks positsiooniks ja võõrast kaarti ei asendata. Sama kehtib struktuuri kohta — kui olemasoleval kaubal on see määratud, aga hinnakirjas mitte, on ka need erinevad kaubad.

  • Uus kaup — sellist artiklit veel pole, luua nullist.
  • Uuendage olemasolevat — artikkel on juba olemas, uuendage omadusi/hindu/pilte. Näha on, milliseid välju muudetakse. Kauba omadused (dekoori kood, nimi, struktuur, ümarduse parameetrid) kirjutatakse üle ainult siis, kui on märgitud kastike „uuenda andmeid" — ilma selleta ei kirjuta hinnakirja korduslaadimine üle käsitsi kontrollitud kaarte, uuendamine lihtsalt fikseeritakse vahelejäetuna.
  • Vahele jätta — olemasolevat kaupa mitte puutuda, uut mitte luua.

Iga rea jaoks on näha võrdluse eelvaade: praegune väärtus süsteemis ↔ uus väärtus Excelist. Enne impordi käivitamist saab muuta otsust „uus/uuenda/jäta vahele" ridade kaupa.

Kui kaubale on määratud varjunimed (teie ettevõtte sisemised tähised), on need nähtavad otse impordiprotsessis — sellel vastendamise sammul, rea muutmisel ja lõpptulemustes. Näidatakse ainult teie ettevõtte varjunimesid — võõraid tähiseid juurde ei segata.

Samm 4. Piltide töötlus

Kui Excelis on piltide URL-iga veerg (Google Drive, otselingid), töötleb süsteem pildid eraldi:

  • Laadimine URL-i järgi — süsteem laeb pildi alla ja salvestab kataloogi.
  • Mõõtmete võrdlemine — kui kaubal on juba pilt, laaditakse uus ainult siis, kui see on suurem (kõrgem resolutsioon). Halvakvaliteediline pilt ei asenda head.
  • Eelvaade enne asendamist — mõlemad pildid on näha kõrvuti, on märgitud, mis juhtub: „asendatakse (uus on suurem)" või „ei uuendata (praegune on suurem)".
  • Levinud probleemid:
    • Google Drive: fail peab olema avalik, vastasel juhul link ei tööta.
    • Kohalikud teed (C:\photos\...) — ei tööta, vaja on täisväärtuslikke URL-e.
    • Lingid, mis nõuavad autoriseerimist, — jäetakse märkega vahele.

Samm 5. Tulemus

Kokkuvõtteraport: mitu rida loodud, mitu uuendatud, mitu vahele jäetud, mitu vigadega. Vead kuvatakse ridade kaupa — saab parandada Exceli ja uuesti importida ainult probleemsed read.

Imporditude ajalugu

Kõik käivitatud impordid salvestatakse kuupäeva, ettevõtte, faili nime ja käivitanud kasutajaga. Juurettevõtte administraator näeb kõikide ettevõtete imporditud; tavaline ettevõte — ainult enda omi. Saab avada eelneva impordi kaardi, et näha, mida ja millal laeti üles — kasulik analüüsidel „kust tulid äkki need 200 kaupa".

Mis on oluline

  • Laadige näidis alla enne esimest importi. Selles selgitavad kommentaarid päistes iga välja — see on mitmeid kordi kiirem kui arvata.
  • Kauba nime ei anta käsitsi. Täitke eraldi väljad (dekoori kood, dekoori nimi, tootja nimi, mõõtmed) — süsteem koostab nime valemi järgi ise. See garanteerib ühtsuse.
  • Tootja peab olema olemas enne importi (vt Tootjad). Kui Excelis on määratud tootja, keda kataloogis pole, satub rida vigadesse.
  • Esmalt proovige 10 reaga, seejärel täisfailiga. Veergude mapping ja duplikaatide kontroll nõuavad sageli 2–3 iteratsiooni, et tabada kõiki teie konkreetse hinnakirja peensusi.
  • Pildid on parem ette valmistada: paigutage Google Drive avaliku ligipääsuga, pange lingid vastavasse Exceli veergu. Pärast importi tõmmatakse nad sisse.
  • Kauba liigi (servalint või plaat) määrab süsteem materjali tüübi järgi kataloogis, mitte nime teksti järgi — servalint tuvastatakse servalindina olenemata nime keelest. Kui tüüp on märgitud plaadiks, aga mõõtmed on selgelt servalindi omad (väike laius ja paksus), määratletakse positsioon automaatselt ümber servalindiks; servalintidel kantakse dekoori koodi tähesufiks seejuures üle väljale „Struktuur", kuid ainult siis, kui see pole veel täidetud.
  • Kui samm 3 (matching) tulemus näitas palju „uuendusi" seal, kus peaks olema „uued" — tõenäoliselt on tootja kood valesti vastendatud. Pöörduge tagasi sammule 2 ja kontrollige veeru „kood" vastendamist.
  • Kui teie ettevõtte kontaktid on tühjad (telefon või e-post) — import on lukus. Täitke need esmalt ettevõtte kaardis.